崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)開展日常行政事務(wù)工作,包括但不限于收發(fā)文、職場環(huán)境、會務(wù)、車輛、固定資產(chǎn)等;
2.負(fù)責(zé)協(xié)助完成公司各項行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行、監(jiān)督及反饋工作;
3.負(fù)責(zé)協(xié)助編制年度、半年度行政預(yù)算,統(tǒng)籌行政費用的合理使用,控制行政成本;
4.負(fù)責(zé)組織各類會議,包括會議場地安排、會議通知發(fā)布、會議人員組織、會議紀(jì)要編寫及審核發(fā)布等工作;
5.負(fù)責(zé)行政類固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作,包括但不僅限于:申購、入庫、調(diào)撥、報廢等,建立資產(chǎn)臺賬并定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點等;
6.負(fù)責(zé)協(xié)助公司文化宣傳、公司各類活動的組織與落地執(zhí)行;協(xié)助承接集團(tuán)主辦各項活動的全流程落地(包括活動通知、活動配合等),協(xié)助樹立公司品牌形象;
7.負(fù)責(zé)車輛的日常管理工作,包含車輛借用、保險、保養(yǎng)、年審、維護(hù)等,保持車輛整潔,并確保車況良好;
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科學(xué)歷,行政管理/工商管理/公共事業(yè)管理/企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生,1-3年行政相關(guān)工作經(jīng)驗。
3、熟練使用Office辦公軟件;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊協(xié)作能力,工作細(xì)致、責(zé)任心強;
5、具備一定的文書寫作能力,能獨立處理基礎(chǔ)行政事務(wù)。
6、持有C1駕照,有駕駛經(jīng)驗者優(yōu)先。