崗位職責(zé):
1、負責(zé)制定行政管理規(guī)章制度、流程、監(jiān)督檢查機制,確保公司辦公秩序安全、正常運行、辦公環(huán)境衛(wèi)生、整潔、美化;
2、負責(zé)公司小食堂管理,通過建立小食堂用餐管理制度、食品衛(wèi)生要求,監(jiān)督檢查機制,滿意度調(diào)查、透明廚房等,確保員工用餐環(huán)境及菜品安全衛(wèi)生、口味適中,員工滿意度高;
3、負責(zé)公司的車輛管理,通過建立出車、用車、維修的流程、要求、監(jiān)督檢查機制,實現(xiàn)行車安全、衛(wèi)生、安排合理,維修成本下降;
4、負責(zé)公司相關(guān)商務(wù)接待工作,與接待人員溝通需求,提前做好接待前的物資、餐飲等準備工作,提升公司形象,達到接待目的;
5、 負責(zé)往來單位公共關(guān)系和外聯(lián)工作,建立和維護公司公共關(guān)系相關(guān)文檔,達到公司相關(guān)運營正常、快捷的目的
6、負責(zé)員工的福利方案的提交,調(diào)研和發(fā)放,提升員工幸福感,歸屬感;
7、 負責(zé)公司各項日常相關(guān)辦公費用的支付,辦公用品及禮品的庫存管理,商務(wù)訂票工作;
8、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)
任職要求:
1.本科學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理或公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè),電腦操作熟練,形象氣質(zhì)佳;
2.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,負有責(zé)任心、良好的團隊精神和職業(yè)素養(yǎng),有親和力。
3.熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),對行政規(guī)范管理執(zhí)行等方面有豐富的實踐經(jīng)驗;
4.較強的分析、解決問題的能力;思路清晰,考慮問題細致;