崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議,總經(jīng)理辦公會(huì)等的策劃、組織、落實(shí)及會(huì)議的記錄,對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)工作;
2、負(fù)責(zé)安排公司領(lǐng)導(dǎo)日常行程、起草落實(shí)各項(xiàng)目組織活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)組織整理、匯總各部門(mén)遞交的文件,及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,并反饋下達(dá)信息;
4、關(guān)注公司內(nèi)各部門(mén)信息、溝通情況,及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指令;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)的對(duì)外接待任務(wù)及其他管理工作;
6、根據(jù)業(yè)務(wù)需要,不定期出差,進(jìn)行工作考察及指導(dǎo),并負(fù)責(zé)起草相關(guān)書(shū)面報(bào)告,向董事長(zhǎng)匯報(bào);
7、協(xié)助董事長(zhǎng)處理各類(lèi)信件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類(lèi)綜合性文件;
8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。
任職要求:
1、28-45歲,工商管理、旅游管理、計(jì)算機(jī)相關(guān)專(zhuān)業(yè)統(tǒng)招本科以上學(xué)歷;
2、具有5年以上秘書(shū)、助理工作經(jīng)驗(yàn),具有文旅、房地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、工作認(rèn)真細(xì)致,有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守;
4、有扎實(shí)的中文文案功底,擅長(zhǎng)文書(shū)、會(huì)議紀(jì)要等寫(xiě)作;
5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化應(yīng)用軟件,精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)者優(yōu)先錄用;
6、較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力與溝通協(xié)調(diào)能力、人際交往能力以及敏銳的洞察力;
7、能適應(yīng)短期出差。