崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司總部投標(biāo)(部分)的報(bào)名(標(biāo)書購(gòu)買)、標(biāo)書制作、開標(biāo)和投標(biāo)相關(guān)費(fèi)用(標(biāo)書費(fèi)、保 證金、中標(biāo)服務(wù)費(fèi)、履約保證金等)的繳納(或退回)及中標(biāo)結(jié)果、相關(guān)費(fèi)用發(fā)票的追蹤;
2.負(fù)責(zé)分公司、對(duì)外合作單位投標(biāo)標(biāo)書及投標(biāo)相關(guān)文檔的審核、蓋章;
3.負(fù)責(zé)分公司、對(duì)外合作單位投標(biāo)相關(guān)資料的提供;
4.負(fù)責(zé)分公司、對(duì)外合作單位投標(biāo)相關(guān)費(fèi)用(標(biāo)書費(fèi)、保證金、中標(biāo)服務(wù)費(fèi)、履約保證金等)OA 系統(tǒng)的審批、總部借款流程的辦理及其他需配合投標(biāo)事宜;
5.負(fù)責(zé)投標(biāo)用章(公章、法人手簽章、法人印鑒、技術(shù)負(fù)責(zé)人手簽章、復(fù)印件用途章等)的使用和 保管(包括實(shí)體章、電子章);
6.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)報(bào)告和業(yè)務(wù)合同的歸檔(紙質(zhì)版、掃描件);
7.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)報(bào)告和業(yè)務(wù)合同原件的借閱;
8.負(fù)責(zé)證書原件(公司證照、人員證書、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告等)的保管及借閱;
9.負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)資料原件存檔的機(jī)場(chǎng)物流公司對(duì)接;
10.負(fù)責(zé)北京市造價(jià)服務(wù)平臺(tái)合同的上傳;
11.負(fù)責(zé)作廢投標(biāo)資料的銷毀處理;
12.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
- 熟練并高效的運(yùn)用word、execl、ppt等office辦公軟件;
- 具有良好的文字歸納能力、表達(dá)能力和溝通能力;
- 有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、反應(yīng)能力和探索精神;
- 工作踏實(shí)、細(xì)致,勤于思考;
- 有較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
- 有較強(qiáng)心理承受能力;
- 有良好的道德品質(zhì);
- 有項(xiàng)目投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
職位福利:五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、交通補(bǔ)助、餐補(bǔ)、通訊補(bǔ)助、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、定期體檢、員工旅游