一、供應(yīng)商管理
1.制定《供應(yīng)商年度審計(jì)計(jì)劃》,統(tǒng)籌規(guī)劃合理安排工作,規(guī)定每個(gè)供應(yīng)商審計(jì)的方式及時(shí)間,確保每個(gè)供應(yīng)商都能夠在審計(jì)周期內(nèi)完成審計(jì)。
2.根據(jù)《供應(yīng)商年度審計(jì)計(jì)劃》,對(duì)需要非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審計(jì),根據(jù)《供應(yīng)商選擇管理SOP》對(duì)其資質(zhì)、證明文件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)報(bào)告等信息審計(jì),確認(rèn)是否滿足供應(yīng)公司物料條件和質(zhì)量要求,填寫《供應(yīng)商非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)記錄》,并出具審計(jì)報(bào)告。
3.根據(jù)《供應(yīng)商年度審計(jì)計(jì)劃》,對(duì)需要現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的供應(yīng)商制定《重點(diǎn)審計(jì)清單》,組織審計(jì)小組成員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),以確認(rèn)是否滿足供應(yīng)公司物料條件和質(zhì)量要求。
4.負(fù)責(zé)組織新建供應(yīng)商分級(jí)及審計(jì)工作,對(duì)供應(yīng)商的選擇進(jìn)行審核,更新《合格供應(yīng)商清單》并建立、保管供應(yīng)商檔案。
5.根據(jù)《年度供應(yīng)商審計(jì)計(jì)劃》進(jìn)行審計(jì),對(duì)于新增供應(yīng)商1個(gè)審計(jì)周期內(nèi)沒有產(chǎn)生業(yè)務(wù)和非新增2個(gè)審計(jì)周期內(nèi)沒有產(chǎn)生業(yè)務(wù)的供應(yīng)商,執(zhí)行休眠程序,并起草《休眠供應(yīng)商清單》。
6. 負(fù)責(zé)起草《供應(yīng)商信息變更評(píng)估表》,如供應(yīng)商生產(chǎn)場(chǎng)地、物料有效期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝等關(guān)鍵信息發(fā)生變更的,評(píng)估其變更對(duì)物料的影響,從而保證產(chǎn)品質(zhì)量。
7.每年年度回顧時(shí),對(duì)物料供應(yīng)商進(jìn)行回顧審計(jì),統(tǒng)計(jì)分析物料供貨質(zhì)量情況。
8.負(fù)責(zé)備選供應(yīng)商驗(yàn)證方案、報(bào)告及相關(guān)記錄的收集、保管;
9.負(fù)責(zé)起草“備選供應(yīng)商與原供應(yīng)商質(zhì)量對(duì)比(階段性)報(bào)告”。
二、承運(yùn)商管理
1.制定《承運(yùn)商年度審計(jì)計(jì)劃》,統(tǒng)籌規(guī)劃合理安排工作,規(guī)定每個(gè)承運(yùn)商審計(jì)的方式及時(shí)間,確保每個(gè)承運(yùn)商都能夠在審計(jì)周期內(nèi)完成審計(jì)。
2.根據(jù)《承運(yùn)商年度審計(jì)計(jì)劃》,需要非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的承運(yùn)商進(jìn)行資質(zhì)審計(jì),根據(jù)《供應(yīng)商選擇管理SOP》,對(duì)承運(yùn)商資質(zhì)證明文件、冷藏車、冷庫的驗(yàn)證等信息審計(jì),確認(rèn)是否滿足承運(yùn)我公司產(chǎn)品的要求,填寫《承運(yùn)商非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)記錄》,并出具審計(jì)報(bào)告。
3. 根據(jù)《承運(yùn)商年度審計(jì)計(jì)劃》,需要現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的承運(yùn)商組織審計(jì)小組成員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),先通過資料審計(jì),確定需要對(duì)承運(yùn)商質(zhì)量體系進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),確認(rèn)是否滿足承運(yùn)我公司產(chǎn)品的要求。
4.負(fù)責(zé)建立《異地倉清單》和《合格承運(yùn)商清單》。
5.每年年度回顧時(shí),對(duì)承運(yùn)商進(jìn)行回顧審計(jì),通過對(duì)承運(yùn)商配送能力、配送的及時(shí)性、溫度監(jiān)控的完整性、變更情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、回顧分析。
三、其他審計(jì)管理
1.負(fù)責(zé)對(duì)委托檢驗(yàn)、委托驗(yàn)證等受托方資質(zhì)審核;
2.組織進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)/非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)
四、新法規(guī)對(duì)標(biāo)
1.按照文件規(guī)定的頻次對(duì)國、內(nèi)外GMP法規(guī)進(jìn)行檢索查新,每次查新后填寫檢索臺(tái)賬并對(duì)適用法規(guī)進(jìn)行編碼;
2.對(duì)查新到的新法規(guī)進(jìn)行初步評(píng)價(jià),填寫查新影響性評(píng)價(jià)記錄;如果為生效/試行的法規(guī)填寫法規(guī)更新文件清單。
3.評(píng)價(jià)為適用的填寫更新通知單給各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人;協(xié)調(diào)組織各部門針對(duì)更新的法規(guī)開展對(duì)標(biāo)工作;
4. 如為征集意見的法規(guī),收集各部門的反饋表并匯總形成記錄,經(jīng)質(zhì)量副總經(jīng)理批準(zhǔn)后反饋給法規(guī)注冊(cè)部;
5.如果為生效/試行法規(guī),組織、參與開展差距分析,跟蹤對(duì)標(biāo)結(jié)果,收集差距信息并匯總,起草差距分析報(bào)告。
6.跟蹤各部門法規(guī)差距風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃表中差距整改落實(shí)情況,確認(rèn)整改完成情況。
五、外部檢查與協(xié)調(diào)
六、自檢管理
招聘要求:
專業(yè):制藥及生物相關(guān)專業(yè)
學(xué)歷: 本科及以上
其他: 1、年齡35歲以下,性別不限。
2、了解生產(chǎn)過程管理要求,能夠識(shí)別生產(chǎn)過程中相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。
3、了解檢驗(yàn)過程管理要求,能夠識(shí)別檢驗(yàn)過程中相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。
4、英語能力要求可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的口語交流,能夠基本通讀英文法規(guī),可以對(duì)法規(guī)進(jìn)行基礎(chǔ)翻譯。
職業(yè)經(jīng)驗(yàn)期望:
具有5年以上質(zhì)量管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),從事過無菌藥品質(zhì)量管理優(yōu)先,其中要求至少有2年以上審計(jì)或法規(guī)管理工作經(jīng)驗(yàn)。
經(jīng)歷過國際認(rèn)證,如FDA、WHO等優(yōu)先。
主要能力:
1.良好的英語聽說讀寫能力;
2. GMP相關(guān)法規(guī)知識(shí);
3.具備良好的服務(wù)意識(shí);
4.良好的組織協(xié)調(diào)能力;
5良好的溝通能力;
6. 較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力,抗挫折能力強(qiáng)。
薪資待遇:
早8:00晚4:00 雙休
1.免費(fèi)工作餐+免費(fèi)班車
2.五險(xiǎn)一金 入職繳納
3.各類補(bǔ)貼
4.年終獎(jiǎng)
5.免費(fèi)勞保用品
6.生日賀禮
7.節(jié)假日福利
8.每年免費(fèi)健康體檢一次
9.各類帶薪年假(婚嫁,喪嫁,產(chǎn)假等)
10.外培學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)/晉升培訓(xùn)教育機(jī)會(huì)