崗位職責(zé):
(1)制度規(guī)范體系:參與編寫(xiě)具體負(fù)責(zé)的處室內(nèi)部相關(guān)工作的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,整理常見(jiàn)工作的工具包,及時(shí)上傳處室門(mén)戶(hù);
(2)目標(biāo)計(jì)劃和預(yù)算:協(xié)助上級(jí)完成各項(xiàng)具體工作的年度計(jì)劃,整理負(fù)責(zé)工作的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);
(3)留學(xué)人員檔案管理體系建設(shè):負(fù)責(zé)留學(xué)人員檔案管理體系建設(shè),研究政策并草擬體系框架,開(kāi)展調(diào)研與合作,統(tǒng)計(jì)分析存檔數(shù)據(jù),開(kāi)發(fā)專(zhuān)家資源,參與項(xiàng)目開(kāi)發(fā)與質(zhì)量管控,為檔案信息應(yīng)用提供基礎(chǔ)和建議;
(4)檔案管理及日常檔案服務(wù):高峰期時(shí),按處室安排,協(xié)助處理檔案登記、存放、轉(zhuǎn)接等工作;
(5)媒體宣傳:對(duì)檔案管理和服務(wù)及開(kāi)展的專(zhuān)題項(xiàng)目和活動(dòng)草擬融媒體宣傳內(nèi)容,提報(bào)審核;
(6)檔案管理信息化建設(shè);
(7)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
崗位要求:
(1)留學(xué)回國(guó)人員優(yōu)先;
(2)身體健康,能適應(yīng)有一定強(qiáng)度和壓力的工作和出差。有國(guó)家機(jī)關(guān)或直屬事業(yè)單位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,有涉外工作經(jīng)歷優(yōu)先,有檔案管理、人才服務(wù)類(lèi)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
(3)具備檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí),掌握國(guó)家留學(xué)生就業(yè)、檔案管理的政策法規(guī)及工作流程。對(duì)國(guó)際教育合作交流領(lǐng)域的相關(guān)知識(shí)有一定了解,較為熟悉單位的歷史和發(fā)展方向,了解公文寫(xiě)作的基本知識(shí),能草擬本崗位的工作文檔;
(4)忠誠(chéng)守信,正直敬業(yè)。具備良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí),能夠積極合作共享;較強(qiáng)的工作責(zé)任心和主動(dòng)性;較強(qiáng)的原則性和紀(jì)律性,嚴(yán)格執(zhí)行單位規(guī)章制度與工作流程;良好的溝通協(xié)調(diào)能力;良好的計(jì)劃組織能力,能推動(dòng)項(xiàng)目;良好的調(diào)研分析和判斷能力;良好的風(fēng)險(xiǎn)防控能力;良好的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力。