1. 協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)處理日常相關(guān)事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2. 定期從信息網(wǎng)站中導(dǎo)出新建項(xiàng)目信息,整理分類,并發(fā)送給需要的相關(guān)業(yè)務(wù)人員;
3. 資質(zhì)相關(guān)網(wǎng)站續(xù)費(fèi)(協(xié)會(huì)、專利、軟著等)、費(fèi)用申請、合同簽訂的相關(guān)事宜;
4. 督促銷售人員按時(shí)提交報(bào)表,周報(bào)、月報(bào)、出差報(bào)告等,對報(bào)表進(jìn)行整理歸類,發(fā)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并存檔;
5. 銷售例會(huì)的通知,會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)議記錄(紀(jì)要);
6. 群里發(fā)送的相關(guān)政策信息的整理,存檔;
7. 新入職銷售員工常用報(bào)表、釘釘、公司資料等發(fā)送及培訓(xùn)使用;
8. 收集招標(biāo)信息,有投標(biāo)信息時(shí),跟進(jìn)投標(biāo)信息網(wǎng),協(xié)助銷售人員進(jìn)行投標(biāo)報(bào)名的材料準(zhǔn)備、標(biāo)書制作、封標(biāo)、投標(biāo)、退投標(biāo)保證金及投標(biāo)工作中的相關(guān)工作事宜等;
9. 整理公司產(chǎn)品銷售業(yè)績、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作
10. 協(xié)調(diào)各個(gè)部門的銜接配合工作,配合其他部門工作;
11. 協(xié)助銷售人員起草銷售合同、審批、蓋章等流程;
任職要求:
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,同崗位2年以上工作經(jīng)驗(yàn),有工程類項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、熟悉投標(biāo)全業(yè)務(wù)流程并能獨(dú)立按流程完成投標(biāo)過程中的繳費(fèi)、下載、標(biāo)書制作等相關(guān)業(yè)務(wù);
3、熟練使用Office辦公軟件及文檔處理工具;
4、具備良好的溝通能力、理解能力、學(xué)習(xí)能力、組織協(xié)調(diào)能力;
5、工作細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),具備流暢的語言、書面表達(dá)能力,具有較強(qiáng)的積極主動(dòng)性、條理性,責(zé)任心和耐心等。
職位福利:五險(xiǎn)一金、交通補(bǔ)助、通訊補(bǔ)助、帶薪年假。
職位亮點(diǎn):雙休、加班少,工作環(huán)境優(yōu)越,同事關(guān)系融洽。