崗位職責(zé):
1.制度建設(shè):根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及運(yùn)行要求,協(xié)助上級(jí)對(duì)行政后勤各項(xiàng)管理制度和工作流程進(jìn)行制定及修訂,并對(duì)制度進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督。
2.公文管理:負(fù)責(zé)市場(chǎng)常用公文的擬定、審批,來(lái)文的上傳下達(dá)和歸類存檔。
3.流程優(yōu)化:負(fù)責(zé)對(duì)接信息與數(shù)字化中心,對(duì)于OA審批的各項(xiàng)流程進(jìn)行梳理、優(yōu)化,提升審批效率。
4.供應(yīng)商體系建設(shè):負(fù)責(zé)供應(yīng)商體系建設(shè),包括供應(yīng)商管理制度、管理辦法、合同、招投標(biāo)、考核等,提升供應(yīng)商質(zhì)量;
5.采購(gòu)管理:監(jiān)督采購(gòu)專員嚴(yán)格按照市場(chǎng)的采購(gòu)流程做好采購(gòu)工作,每月至少2次定期或不定期對(duì)采購(gòu)的物品進(jìn)行價(jià)格抽查,不斷減低采購(gòu)成本。
6.商務(wù)接待:根據(jù)具體的外來(lái)函件制定可行的接待方案,根據(jù)方案做好接待準(zhǔn)備及人員安排工作,包括但不限于講解、會(huì)務(wù)、用餐等;對(duì)于大型的接待工作應(yīng)做接待預(yù)演,確保接待工作順利進(jìn)行。
7.廣告制作:負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)的各項(xiàng)廣告制作進(jìn)行比價(jià),降低廣告制作成本。
8.差旅管理:負(fù)責(zé)差旅票務(wù)、酒店的預(yù)定,及物品準(zhǔn)備、人員接送和費(fèi)用報(bào)銷。
9.按領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
任職要求:
1、行政管理、工商管理、漢語(yǔ)言寫作等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,28-38歲,有駕駛證;
2、擅長(zhǎng)公文寫作和供應(yīng)商管理優(yōu)先
3、3-5年的行政管理崗位經(jīng)驗(yàn),有大規(guī)模企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、熟悉行政工作流程,具備良好的組織協(xié)調(diào)與溝通能力;能熟練使用辦公軟件,有一定的成本控制意識(shí);
5、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力,能高效處理突發(fā)行政事務(wù)。