【崗位職責(zé)】
一、行政前臺核心職責(zé)
負(fù)責(zé)前臺接待、訪客登記、電話轉(zhuǎn)接及會務(wù)服務(wù),維護(hù)律所專業(yè)形象;
協(xié)助進(jìn)行辦公用品采購、快遞收發(fā)及日常行政事務(wù);
協(xié)助辦公環(huán)境維護(hù),協(xié)調(diào)物業(yè)、保潔等后勤保障工作。
二、IT支持方向
維護(hù)辦公設(shè)備(打印機、投影儀、視頻會議系統(tǒng)等),處理簡單IT故障;
協(xié)助管理律所網(wǎng)絡(luò)、門禁系統(tǒng)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù);
協(xié)助服務(wù)律師團(tuán)隊辦公軟件使用、OA系統(tǒng)等信息化需求。
三、營銷輔助方向
協(xié)助市場活動籌備、客戶接待及資料整理;
維護(hù)客戶數(shù)據(jù)庫,參與律所宣傳物料設(shè)計及文案校對;
支持微信公眾號、官網(wǎng)等新媒體內(nèi)容更新及基礎(chǔ)運營。
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【任職要求】
教育背景:大專及以上學(xué)歷,行政管理、計算機應(yīng)用、市場營銷相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
技能要求:
行政能力:熟練使用Office辦公軟件,具備優(yōu)秀溝通禮儀;
IT技能:掌握基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、打印機調(diào)試,了解視頻會議系統(tǒng)操作;
營銷技能:熟悉Photoshop/Canva等設(shè)計工具,具備文案撰寫或新媒體運營經(jīng)驗者優(yōu)先;
個人素質(zhì):
形象氣質(zhì)佳,服務(wù)意識強,能適應(yīng)快節(jié)奏工作;
學(xué)習(xí)能力強,可快速掌握律所業(yè)務(wù)場景需求;
具備保密意識,責(zé)任心強。
【崗位待遇】
1、 周末雙休,享受國家法定節(jié)假日;
2、 員工節(jié)日福利(三八節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)等);
3、 完備的員工保障制度,大型綜合性律所的平臺資源;
4、 轉(zhuǎn)正后享受交通、加班補貼、年底雙薪等待遇,享有定期體檢、帶薪年假;
5、 良好的晉升空間; 五星級寫字樓辦公環(huán)境,地暖、中央空調(diào)、大廈配套食堂俱全。