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1. 接待服務(wù)：負(fù)責(zé)來訪客戶、訪客的接待工作，熱情引導(dǎo)，提供專業(yè)的咨詢解答，維護(hù)律所良好形象。包括詢問來訪意圖，準(zhǔn)確引領(lǐng)至相關(guān)律師或辦公區(qū)域，并及時(shí)通知被訪人員。 2. 電話及郵件處理：接聽律所前臺(tái)電話，禮貌回應(yīng)咨詢，準(zhǔn)確記錄重要信息并及時(shí)轉(zhuǎn)接相關(guān)人員 ，不錯(cuò)漏、不延誤；同時(shí)負(fù)責(zé)律所郵箱的日常查看，及時(shí)處理重要郵件并反饋。 3. 行政事務(wù)協(xié)助：協(xié)助律師團(tuán)隊(duì)完成文件整理、歸檔、打印復(fù)印等工作；負(fù)責(zé)律所各類行政文件的起草、編輯與分發(fā)；管理律所辦公用品庫存，定期盤點(diǎn)，及時(shí)采購補(bǔ)充；協(xié)助組織律所會(huì)議、活動(dòng)，做好場地布置、物資準(zhǔn)備等相關(guān)事宜。 4. 環(huán)境與設(shè)備維護(hù)：維護(hù)前臺(tái)、接待區(qū)域、會(huì)議室及辦公環(huán)境的整潔有序；監(jiān)督律所辦公環(huán)境衛(wèi)生情況；負(fù)責(zé)辦公設(shè)備如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等的日常維護(hù)與報(bào)修，確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 5. 其他工作：完成律所交辦的其他臨時(shí)性行政任務(wù)，如律所資質(zhì)文件的整理保管，協(xié)助處理年檢、年審等相關(guān)手續(xù)。