薪資結(jié)構(gòu):底薪(看面試定薪)+績效(1000-2000) +年終 綜合8-14K
工作時(shí)間:09:00-18:30 or 08:30-18:00 午休1.5H 周末雙休
五險(xiǎn)一金:全額底薪交(另加商業(yè)險(xiǎn))
試用期薪資不打折,每月15日發(fā)薪
榮耀外包崗(與北京外企德科簽勞動(dòng)合同)
工作內(nèi)容:
1.行政支持
負(fù)責(zé)主管的日程安排、會(huì)議協(xié)調(diào)、差旅預(yù)訂及日常事務(wù)跟進(jìn);
處理主管的郵件、電話及文件流轉(zhuǎn),確保信息高效傳遞;
起草、校對(duì)及歸檔公司文件、報(bào)告、PPT等行政文書。
2.會(huì)議管理
組織內(nèi)部及跨部門會(huì)議,做好會(huì)議記錄并跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí);
協(xié)助準(zhǔn)備會(huì)議材料,整理會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)至相關(guān)人員。
3.溝通協(xié)調(diào)
參與一層部門大型活動(dòng)會(huì)務(wù)的組織
作為主管與內(nèi)外部(客戶、供應(yīng)商、其他部門)的溝通橋梁;
協(xié)調(diào)部門內(nèi)資源,推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)度和任務(wù)執(zhí)行。
4.數(shù)據(jù)與信息職責(zé):管理
整理和分析數(shù)據(jù),制作定期報(bào)表供決策參考;
維護(hù)部門檔案系統(tǒng)(電子/紙質(zhì)),確保信息保密性與完整性。
5.其他事務(wù)
協(xié)助處理部門費(fèi)用報(bào)銷、預(yù)算跟蹤等財(cái)務(wù)支持工作;
完成主管交辦的臨時(shí)性任務(wù)及專項(xiàng)項(xiàng)目支持。
任職要求:
1. 教育背景
本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)
3年以上秘書或行政助理相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有支持高管經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
熟悉企業(yè)行政管理流程及辦公軟件(如Excel、PPT、OA系統(tǒng)等)。
3. 核心能力
高效執(zhí)行:能 multitasking(多任務(wù)處理),適應(yīng)快節(jié)奏工作;
溝通協(xié)調(diào):具備優(yōu)秀的語言表達(dá)與跨部門協(xié)作能力;
保密意識(shí):嚴(yán)守公司機(jī)密,職業(yè)素養(yǎng)高;
細(xì)節(jié)導(dǎo)向:注重文檔規(guī)范性與工作準(zhǔn)確性。