1.擬訂和執(zhí)行公司的采購戰(zhàn)略,擬訂采購部門的工作方針與目標(biāo);
2.制訂采購計(jì)劃,保證滿足經(jīng)營活動(dòng)需要,降低庫存成本 ;
3.編制年度采購預(yù)算,報(bào)批后監(jiān)督實(shí)施;
4.全面負(fù)責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)公司所需物資及相關(guān)服務(wù)的采購工作;
5.組織對采購物資的市場行情進(jìn)行跟蹤,并預(yù)測價(jià)格變化趨勢。必要時(shí)向公司及時(shí)提出策略性采購建議,并在審批通過后抓住時(shí)機(jī)落實(shí),降低公司采購成本,規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn);
6.根據(jù)公司年度生產(chǎn)計(jì)劃及合格供應(yīng)商庫現(xiàn)狀,制定供應(yīng)商、代工廠、外協(xié)廠家開發(fā)計(jì)劃;
7.組織供應(yīng)商現(xiàn)場考察評估,對現(xiàn)場考察評估合格且樣品試用、小批量合作順利的供應(yīng)商,按合格供方準(zhǔn)入準(zhǔn)則批準(zhǔn)錄入合格供應(yīng)商庫;
8.與年度采購金額較大的重點(diǎn)供應(yīng)商展開商務(wù)談判、簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議;
9.審查并完善合同條款,監(jiān)控合同執(zhí)行,預(yù)防合同風(fēng)險(xiǎn),處理重大合同糾紛;
10.制定供應(yīng)商考核制度,落實(shí)劣質(zhì)供應(yīng)商淘汰;
11.審批采購計(jì)劃申請、采購合同/訂單申請、付款申請,督促采購專員按時(shí)、按質(zhì)、按量完成采購合同/訂單簽署、跟蹤到貨、不良追溯理賠、付款,確保各項(xiàng)采購業(yè)務(wù)順利完成;
12.根據(jù)部門人員及業(yè)務(wù)情況,明確各人職責(zé)分工,明確下屬目標(biāo)計(jì)劃并持續(xù)推進(jìn)績效管理,確保部門績效目標(biāo)的順利完成;
13.制定和優(yōu)化、完善部門的各項(xiàng)管理制度、工作流程,督促執(zhí)行、反饋、修正,形成閉環(huán);
14.制定部門培訓(xùn)制度,組織部門內(nèi)各項(xiàng)培訓(xùn),包含業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)、禮儀培訓(xùn)等,明確下屬晉升渠道,不斷提升下屬能力 ,以及外開后對內(nèi)賦能培訓(xùn)等;
15.負(fù)責(zé)部門日常管理,保證員工遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,及時(shí)掌握員工動(dòng)態(tài);
16.根據(jù)公司年度成本降低目標(biāo),組織分解至各項(xiàng)采購物資成本降低目標(biāo),在保質(zhì)保交期情況下成本降低點(diǎn),支持公司年度成本降低目標(biāo)完成;
17.積極配合其他部門完成需要協(xié)同的事項(xiàng),保證協(xié)同效果;
18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。