崗位要求?:
1、形象氣質(zhì)好、女、身高1.65米以上;
2、需具備行政事務(wù)處理經(jīng)驗(yàn),熟練使用辦公軟件;
3、要求較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識(shí)及突發(fā)事件處理能力。
崗位職責(zé)
一、會(huì)議組織與管理
- 負(fù)責(zé)各類會(huì)議的籌備工作,包括場(chǎng)地布置(桌椅擺放、設(shè)備調(diào)試、物料準(zhǔn)備)、會(huì)議資料整理及分發(fā)
- 編寫會(huì)議紀(jì)要及決議,跟蹤會(huì)議決策執(zhí)行情況并反饋進(jìn)展
- 協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間安排,避免場(chǎng)地使用沖突
二、行政事務(wù)處理
- 管理辦公用品采購、固定資產(chǎn)登記及物資盤點(diǎn)
- 起草公文材料,包括領(lǐng)導(dǎo)講話稿及公司對(duì)內(nèi)對(duì)外文件
- 辦理工商登記、知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)及體系認(rèn)證等專項(xiàng)事務(wù)
三、后勤保障服務(wù)
- 統(tǒng)籌車輛調(diào)度管理,包括維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)年審及油卡充值
- 維護(hù)辦公環(huán)境,監(jiān)督物業(yè)服務(wù)和衛(wèi)生管理,確保設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)
- 管理員工食堂、宿舍等后勤事務(wù),優(yōu)化資源配置
四、接待與協(xié)調(diào)
- 執(zhí)行內(nèi)外部接待工作,安排來賓差旅住宿及行程對(duì)接
- 處理客戶咨詢、投訴及報(bào)修,跟進(jìn)服務(wù)滿意度回訪
- 協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作,保障活動(dòng)執(zhí)行效果
五、綜合職能支持
- 協(xié)助預(yù)算編制及費(fèi)用報(bào)銷審核
- 參與企業(yè)文化建設(shè)及員工活動(dòng)組織
- 完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性任務(wù)及專項(xiàng)工作