此崗位需要適應出差,商務應酬,酒量要好,一本學歷,不符合要求的盡量勿投遞,避免耽誤您的寶貴時間哦!
崗位職責:
1、負責董事長日程及計劃管理,包括時間安排、出差安排、機票酒店預定等,確保董事長行程的順利進行;
2、協(xié)助董事長召集和安排公司內(nèi)部會議,做好相關準備工作,并記錄會議紀要和傳達;
3、配合董事長安排好外部接待,包含政府單位、外部企業(yè)、社會組織等的商務談判、參訪、外部接待、商務宴請等相關工作,并進行重要事項記錄,跟蹤及關系維護;
4、協(xié)助董事長做好內(nèi)外部客勤維護,并提前做好相關物資的采買、中購及準備工作;
5、負責整理、歸檔董事長辦公室的各類資料,確保資料的安全和保密,定期備份重要文件,以防丟失或損壞。
6、嚴格遵守保密規(guī)定,不泄露公司機密和董事長個人信息,完成董事長交辦的其他工作等。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳,普通話流利;
2、統(tǒng)招本科及以上學歷,熟悉商務禮儀,邏輯性強;
3、性格開朗大方、細心靈活,工作積極主動,溝通協(xié)調(diào)能力強;
4、有董事長秘書、總助相關工作經(jīng)驗,熟悉秘書具體工作流程及方法優(yōu)先。