【崗位職責(zé)】
1、負(fù)責(zé)公司日常來訪接待工作,包括政府相關(guān)部門、合作單位及客戶的接待,
確保服務(wù)流程規(guī)范、專業(yè)。
2、協(xié)助做好公司重要交流活動(dòng)接待及重要會(huì)議籌備及執(zhí)行。
3、處理日常前臺(tái)行政工作,確保前臺(tái)區(qū)域的整潔與專業(yè)形象。
4、負(fù)責(zé)對(duì)文檔進(jìn)行整理、歸檔和存檔工作,確保文件的完整性和可追溯性。
5、其他:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
【崗位要求】
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,形象氣質(zhì)佳。
2、熟悉央國企接待要求,有較強(qiáng)的內(nèi)外溝通、組織協(xié)調(diào)能力。
3、熟悉計(jì)算機(jī)操作,熟練使用WORD、EXCEL、PPT及各項(xiàng)新興辦公工具。
4、具備良好的人際交往能力和服務(wù)意識(shí),能夠與同事和外部客戶建立良好關(guān)系;
具備一定的組織協(xié)調(diào)能力和解決問題的能力。
5、性格細(xì)致、踏實(shí),工作敬業(yè)有責(zé)任感;良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)與溝通、協(xié)調(diào)能
力,能夠保守公司機(jī)密和敏感信息,臨場應(yīng)變能力及工作敏銳度較強(qiáng)。