職位描述:
【有體系文控經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先】
一、文件管理體系維護(hù)與優(yōu)化
依據(jù)核電行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部要求,建立、完善文件管理體系,保障核電項(xiàng)目各類體系資料從創(chuàng)建、審批、發(fā)布到廢止等全生命周期管理有序進(jìn)行。
二、文件收發(fā)與登記
接收各類外來文件(如來自監(jiān)管部門、合作單位的文件等),按照既定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行登記,記錄文件的關(guān)鍵信息,包括來源、日期、主題等,確保文件來源清晰且快速可查。
三、文件存儲(chǔ)與歸檔
依據(jù)文件的性質(zhì)、重要性、使用頻率等因素,分類存放,確保文件易于查找和取用。
四、文件版本控制與更新
跟蹤各類體系資料的版本情況,建立清晰的版本管理臺(tái)賬,明確各版本的發(fā)布時(shí)間、變更內(nèi)容、適用范圍等關(guān)鍵信息,防止出現(xiàn)文件版本混淆的情況。
五、文件檢索與應(yīng)對(duì)審核
搭建高效的文件檢索系統(tǒng)或維護(hù)現(xiàn)有檢索工具,熟悉各類文件的存放位置和關(guān)鍵信息,以便能迅速響應(yīng)各部門或各類審核對(duì)于體系資料的查詢需求,提供準(zhǔn)確的文件檢索結(jié)果。
六、項(xiàng)目資料管理
1、根據(jù)合同要求,整理項(xiàng)目需求的資料清單(涉及技術(shù)、質(zhì)量檢驗(yàn)、項(xiàng)目過程及包裝運(yùn)輸資料等),并將清單逐一下發(fā)給各相關(guān)部門,按期提供相關(guān)資料。
2、收集整理項(xiàng)目執(zhí)行過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目函件等資料并歸檔。
5、收集、整理、記錄、歸檔各類回單票據(jù)等
職位要求:
? 熟練掌握辦公軟件使用(SAP、ERP、OA、PLM、Word/Excel/PPT等)
? 熟悉項(xiàng)目發(fā)運(yùn)資料管理規(guī)章制度及內(nèi)控管理流程
? 熟悉業(yè)務(wù)流程
機(jī)械、檔案管理、體系管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先