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崗位職責(zé)： 一、行政管理 1. 負(fù)責(zé)制定并完善行政管理制度。 2. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌管理，確保各部門工作順利開展。 3. 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)，包括辦公區(qū)域規(guī)劃、裝修、清潔、綠化、安保等，營造良好的工作氛圍。 4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的采購、登記、調(diào)配、維修、報廢等管理工作，確保資產(chǎn)安全與合理使用。 5. 負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用，確保檔案完整、安全、保密。 6. 負(fù)責(zé)公司各類會議的籌備、組織、服務(wù)和記錄工作，確保會議高效有序。 7. 負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待工作，包括接待方案制定、行程安排、食宿安排等，樹立良好的企業(yè)形象。 8. 負(fù)責(zé)與政府部門、行業(yè)協(xié)會、媒體等外部機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)，維護(hù)公司外部關(guān)系。 二、后勤保障 1. 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)、保險等工作，確保車輛安全運行。 2. 負(fù)責(zé)公司食堂的日常管理，包括食品安全、衛(wèi)生、成本控制等，保障員工飲食安全與健康。 3. 負(fù)責(zé)公司員工宿舍的分配、管理、維護(hù)等工作，為員工提供舒適的住宿環(huán)境。 4. 負(fù)責(zé)公司其他后勤保障工作，如辦公用品采購、通訊管理、環(huán)境衛(wèi)生等。 三、團(tuán)隊管理 1. 負(fù)責(zé)行政部門的團(tuán)隊建設(shè)，包括人員招聘、培訓(xùn)、績效考核等，提升團(tuán)隊專業(yè)能力。 2. 負(fù)責(zé)部門工作的分配與監(jiān)督，確保各項工作按時完成。 3. 負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行部門預(yù)算，控制行政成本。 任職資格： 1、5年以上生產(chǎn)型企業(yè)行政管理經(jīng)驗，3年以上管理崗位經(jīng)驗。 2、有駕照，3年以上駕齡。 3、具有良好的表達(dá)，溝通，協(xié)調(diào)，組織能力。 4、熟練使用辦公軟件。