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崗位職責 1. 負責前臺接待，熱情、專業(yè)接待來訪客戶、應聘者等，展示公司良好形象。 2. 做好訪客登記與引導，維護前臺秩序。 3. 轉接總機電話，確保來電記錄與信息傳達準確。 4. 協(xié)助組織公司會議和活動，負責會前準備、會中服務及會后整理。 5. 管理會議室，協(xié)調使用并做好登記。 6. 采購、發(fā)放、盤點辦公用品，建立清晰臺賬，合理控制庫存。 7. 登記、管理固定資產(chǎn)，定期盤點，確保資產(chǎn)安全。 8. 維護辦公環(huán)境整潔有序，及時解決環(huán)境問題。 9. 養(yǎng)護公司綠植，美化辦公空間。 10. 協(xié)助差旅管理，處理預訂、報銷等事務。 11. 管理公司表格與通信錄，確保信息準確更新。 12.完成上級交辦的臨時任務，如數(shù)據(jù)處理、文案撰寫等，高效應對突發(fā)情況。 崗位要求 1. 大專及以上學歷，行政、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。 2. 至少 1 年前臺工作經(jīng)驗，有科技或大廠經(jīng)驗者優(yōu)先。 3. 形象氣質佳，具有親和力。 4. 上班保持良好精神狀態(tài)，工作日需帶妝。 5. 熟練使用 Office 辦公軟件。 6. 掌握商務禮儀，具備服務意識與溝通能力。 7. 有一定組織協(xié)調能力。 8. 認真細致，責任心強，時間管理與多任務處理能力強。 9. 職業(yè)道德良好，風險與保密意識強。 10. 愿意學習，積極上進，具團隊合作精神。 年齡 20 - 35 歲，性格開朗熱情，善于溝通，情商較高。