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更新于 9月3日

行政助理

7000-10000元
  • 北京朝陽區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

雇員點評標簽

  • 工作環(huán)境好
  • 同事很nice
  • 氛圍活躍
  • 團隊執(zhí)行強
  • 人際關(guān)系好
  • 交通便利
  • 大品牌

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)
工作職責: 1. 日常事務(wù)管理:協(xié)助分所主任處理日常行政事務(wù),包括安排日程、管理會議和旅行安排等; 2. 文件與檔案管理:負責各類文件的整理、歸檔和保管,確保信息的準確性和機密性; 3. 溝通與協(xié)調(diào):作為分所主任與各部門、客戶及合作伙伴之間的溝通橋梁,確保信息傳遞的及時性和準確性; 4. 會議支持:組織并記錄會議,準備相關(guān)會議材料,并跟進會議決議的落實情況; 5. 報告與文書起草:協(xié)助撰寫各類報告、備忘錄及其他文書工作,確保文檔的專業(yè)性和高質(zhì)量; 6. 行程管理:安排和協(xié)調(diào)國內(nèi)外的差旅計劃,確保主任的工作安排順暢無誤; 7. 流程管理:高效處理各類流程事務(wù),運用高情商和良好的溝通能力,確保流程快速推進; 8. 特別項目支持:在需要時,參與并協(xié)助處理特別項目或緊急任務(wù)。 崗位要求: 1. 本科及以上學歷,行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先; 2. 3年以上行政助理或秘書工作經(jīng)驗,有海外或跨國公司背景者優(yōu)先; 3. 英語與普通話流利,具備出色的書面和口頭溝通能力; 4. 能夠有效管理多個任務(wù),具備優(yōu)秀的時間管理能力和應變能力; 5. 注重細節(jié),具備高效的組織能力和問題解決能力; 6. 能夠處理敏感信息,遵守嚴格的保密原則; 7. 熟練掌握辦公軟件及文檔管理系統(tǒng),能夠快速適應新工具和技術(shù); 8. 具備良好的流程管理能力和理解能力。

工作地點

北京朝陽區(qū)中信大廈55層

職位發(fā)布者

孟女士/人事經(jīng)理

剛剛活躍
立即溝通
公司Logo北京市盈科律師事務(wù)所
北京市盈科律師事務(wù)所是一家全球化法律服務(wù)機構(gòu),成立于2001年,總部位于中國北京,是聯(lián)合國南南合作全球智庫網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合創(chuàng)始機構(gòu),自2022年以來在Global 200全球律師人數(shù)排名中蟬聯(lián)第一。盈科堅持“黨建引領(lǐng),建設(shè)國際一流律師事務(wù)所”,秉承“全球視野、本土智慧”,積極應對法律服務(wù)市場變化,促進律所穩(wěn)步發(fā)展,2021年開啟“國際化、專業(yè)化、數(shù)智化、碳中和”高質(zhì)量發(fā)展新階段。盈科致力于搭建“全球一小時法律服務(wù)生態(tài)圈”,總部采取“直接投資、直接管理”的模式,在中國大陸地區(qū)擁有124家律所及1家粵港澳聯(lián)營律所。截至目前,盈科全球法律服務(wù)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)覆蓋了104個國家和地區(qū)的199個國際城市?;谌虿季郑茍猿帧耙钥蛻魹橹行?,以律師員工為本,律師事務(wù)所可持續(xù)發(fā)展,黨和人民滿意”的發(fā)展原則,全面加強專業(yè)化建設(shè),在全國層面設(shè)立專業(yè)委員會45個、法律服務(wù)中心21個、專業(yè)部門1000余個,滿足客戶在各個法律領(lǐng)域、全球范圍的法律服務(wù)需求。此外,盈科聘請了在國內(nèi)外法學理論及實務(wù)領(lǐng)域享有聲譽的多位法學專家擔任專家顧問。盈科全國24400余名員工,致力于為客戶提供全球商務(wù)法律服務(wù),為客戶創(chuàng)造價值。盈科成立二十余年來,已累計為超過1590000家海內(nèi)外企業(yè)提供高品質(zhì)法律服務(wù)。無公益,不盈科。盈科積極履行社會責任,持續(xù)打造具有創(chuàng)新力和公信力的公益平臺,通過成立公益基金、法律援助、普法講座、捐資助學、扶貧濟困等形式,助力社會公益事業(yè)發(fā)展。與時俱進,守正創(chuàng)新。隨著數(shù)字時代的來臨,盈科加速“數(shù)智化律所”的轉(zhuǎn)型與升級,大數(shù)據(jù)管控平臺全面上線,實現(xiàn)對盈科系統(tǒng)內(nèi)各類數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控;“Law Wit”云端辦公系統(tǒng)投入使用,打破空間限制、高效匹配律師辦公需求;盈科AI律所智能空間站正式發(fā)布,通過物聯(lián)網(wǎng)+新媒體+視頻+AI的方式,在全球范圍內(nèi)為客戶提供及時、高效的一站式自助法律服務(wù)?!罢\信、卓越、創(chuàng)新、開放、共享”是每一位盈科人恪守的律所文化。未來,盈科還將努力發(fā)揮自身商務(wù)律師事務(wù)所的優(yōu)勢,整合全球資源為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù),讓客戶滿意,建設(shè)國際一流律師事務(wù)所,為法治中國建設(shè)貢獻力量。
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