一、崗位核心目標
聚焦費用管控與預(yù)算管理兩大核心領(lǐng)域,招聘具備全流程實操經(jīng)驗和系統(tǒng)化管理思維的專業(yè)會計,通過優(yōu)化費用報銷體系、強化預(yù)算閉環(huán)管理,提升公司成本控制精度,為管理層提供數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策支持。
二、核心職責(費用報銷 + 預(yù)算管理雙聚焦)
(一)費用報銷體系搭建與精細化管理
- 流程設(shè)計與合規(guī)審核
(1)制定 / 優(yōu)化費用報銷制度(如差旅、招待、辦公費等),明確標準及審批流程,確保符合會計準則、稅法及公司內(nèi)控要求;
(2)審核全公司費用報銷單據(jù)(含發(fā)票真?zhèn)巍箐N標準匹配度、審批完整性),對異常費用(如超標準、跨期、無合理事由支出)提出駁回或修正建議;
(3)處理員工報銷咨詢,定期組織報銷政策培訓(xùn),降低部門溝通成本。
- 數(shù)據(jù)分析與流程優(yōu)化
(1)按月統(tǒng)計費用報銷數(shù)據(jù)(如各部門費用占比、人均報銷頻次、異常費用占比),輸出費用分析報告,識別低效或浪費環(huán)節(jié);
(2)推動費用報銷數(shù)字化升級(如對接 OA 系統(tǒng)、電子發(fā)票管理平臺),實現(xiàn)線上化審批、自動合規(guī)校驗,提升報銷效率 30% 以上;
(3)協(xié)同 IT 部門優(yōu)化財務(wù)系統(tǒng)功能(如設(shè)置費用預(yù)算預(yù)警、報銷標準智能匹配規(guī)則)。
(二)預(yù)算管理全周期管控
- 預(yù)算編制與分解
(1)主導(dǎo)年度預(yù)算編制(聚焦費用類預(yù)算,如管理費用、銷售費用、研發(fā)費用),協(xié)調(diào)各部門梳理預(yù)算需求,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)目標制定預(yù)算草案;
(2)按季度 / 月度分解預(yù)算指標,明確各部門費用管控責任,提供預(yù)算編制模板及方法論支持。
- 預(yù)算監(jiān)控與分析
(1)實時跟蹤預(yù)算執(zhí)行進度,對比實際支出與預(yù)算差異(如費用超支率、預(yù)算達成率),按月出具預(yù)算執(zhí)行分析報告,標注重大偏差事項(如單月費用超預(yù)算 20% 以上);
(2)深入分析超支 / 節(jié)約原因(如業(yè)務(wù)拓展導(dǎo)致招待費增加、流程優(yōu)化降低行政成本),向管理層提出調(diào)整建議(如調(diào)增臨時預(yù)算、凍結(jié)非必要支出);
(3)參與年度預(yù)算滾動調(diào)整,根據(jù)市場環(huán)境或公司戰(zhàn)略變化動態(tài)優(yōu)化預(yù)算模型。
- 預(yù)算閉環(huán)管理
(1)建立預(yù)算考核機制,對接人力資源部將預(yù)算執(zhí)行情況納入部門 KPI 考核;
(2)沉淀預(yù)算管理經(jīng)驗,完善預(yù)算編制模型(如零基預(yù)算、彈性預(yù)算結(jié)合使用),提升未來預(yù)算精準度。
(三) 跨部門協(xié)作與內(nèi)控支持
1、作為財務(wù)接口人對接各業(yè)務(wù)部門,提供費用報銷與預(yù)算管理的專業(yè)指導(dǎo)(如協(xié)助業(yè)務(wù)部門制定項目費用預(yù)算、審核合同中的費用結(jié)算條款);
2、配合內(nèi)部審計及外部審計,提供費用報銷憑證、預(yù)算執(zhí)行記錄等資料,確保合規(guī)性審計無重大問題;
3、識別費用與預(yù)算管理中的風險點(如虛假報銷、預(yù)算松弛),提出內(nèi)控改進措施(如增加多級審批、引入預(yù)算剛性控制規(guī)則)。
三、任職要求(專業(yè)能力 + 核心素質(zhì))
(一) 專業(yè)能力硬指標
1、學(xué)歷與證書:本科及以上學(xué)歷,會計學(xué)、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè);持有中級會計師職稱,預(yù)算管理師(CPM)或管理會計師(MAT)證書優(yōu)先;
2、經(jīng)驗要求:3 年以上費用報銷管理或預(yù)算管理專職經(jīng)驗(需至少獨立主導(dǎo)過 1 次年度預(yù)算編制或費用流程優(yōu)化項目),有大型企業(yè)多部門費用管控經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、技能儲備:
(1)精通ERP 系統(tǒng)(鼎捷T100優(yōu)先)模塊操作,熟悉 OA 審批系統(tǒng)對接經(jīng)驗;
(2)精通 Excel 數(shù)據(jù)處理(如 VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表、預(yù)算模板公式設(shè)計),能獨立搭建費用分析報表或預(yù)算監(jiān)控看板;
(3)熟悉《企業(yè)會計準則第14號——收入》及費用相關(guān)稅法規(guī)定(如發(fā)票開具要求、稅前扣除標準),了解最新財稅政策(如電子發(fā)票全面推行、差旅費津貼免稅政策)。
(二) 核心素質(zhì)軟實力
1、細節(jié)導(dǎo)向與風險意識:能精準識別報銷單據(jù)中的合規(guī)問題(如發(fā)票抬頭錯誤、稅率適用錯誤),對預(yù)算數(shù)據(jù)異常保持敏感度;
2、溝通與影響力:善于向非財務(wù)人員解釋報銷規(guī)則和預(yù)算要求(如用案例說明超標準報銷的后果),推動業(yè)務(wù)部門配合預(yù)算管控;
(三) 邏輯與分析能力:能從費用數(shù)據(jù)中提煉規(guī)律(如季度末費用集中爆發(fā)的原因),為預(yù)算編制提供數(shù)據(jù)支撐;
(四)抗壓與執(zhí)行力:適應(yīng)預(yù)算編制期(如年末)和費用結(jié)算高峰期(如季末、年末)的高強度工作,確保多任務(wù)按時交付。