1. 接待來訪人員,禮貌熱情地接待并引導(dǎo)來訪人員到指定地點(diǎn)。
2. 提供電話接聽服務(wù),積極熱情地回答來電,并迅速轉(zhuǎn)接相關(guān)人員。
3. 管理接待區(qū)域的整潔,定期清理保持接待區(qū)域的良好形象。
4. 協(xié)助辦公室物品的采購,根據(jù)部門的需求及時(shí)購買所需物品。
5. 維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行,及時(shí)處理設(shè)備故障并報(bào)修。
6. 負(fù)責(zé)收發(fā)文件、快遞等工作,確保文件傳遞的準(zhǔn)確及時(shí)。
7. 協(xié)助安排會議室的使用,包括預(yù)定、準(zhǔn)備會議相關(guān)文件和設(shè)備等。
8. 提供行政支持,等行政事務(wù)。
9. 協(xié)助管理辦公場所的安全和環(huán)境衛(wèi)生,確保員工的安全和舒適度。
10. 協(xié)助管理辦公室的用品庫存,確保辦公用品的充足供應(yīng)。
11. 協(xié)助完成其他行政部門交辦的臨時(shí)性工作。
任職要求:
girl 35歲以下,專科及以上學(xué)歷,身高165以上,形象好。