工作職責(zé):
1、負責(zé)公文流轉(zhuǎn)、傳達接收的各類公司信息通知,協(xié)助匯總相關(guān)信息報送工作。
2、負責(zé)證照事務(wù)支持工作,包括:主要經(jīng)營相關(guān)證照的辦理、年檢、變更、注銷等事項。
3、負責(zé)分支機構(gòu)公章、業(yè)務(wù)專用章的刻制、領(lǐng)用、啟用、停用、移交等,印章保管、用印申請等相關(guān)工作。
4、負責(zé)分支機構(gòu)管理工作檔案歸檔及相關(guān)統(tǒng)計、整理工作。
5、協(xié)助分支機構(gòu)與證券監(jiān)管部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)等工作。
6、協(xié)助完成員工考勤、入離職手續(xù)、社保變更、培訓(xùn)事務(wù)、費用報銷、文件蓋章等人事及綜合工作。
7、負責(zé)分支機構(gòu)安全保衛(wèi)、清潔服務(wù)、辦公設(shè)施維護以及車輛管理和調(diào)度。
8、負責(zé)辦公用品、低值易耗品的購置、驗收、登記、領(lǐng)用、統(tǒng)計分析等工作。
9、負責(zé)部門安排的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源、企業(yè)管理、法學(xué)、心理學(xué)、中文、金融等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、取得一般證券業(yè)務(wù)從業(yè)資格。
3、1年以上人事行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗。
4、熟悉國家勞動法及相關(guān)法規(guī)、政策;熟悉公司人事制度和流程;熟練操作OFFICE常用辦公軟件。
5、良好的溝通協(xié)調(diào)能力、系統(tǒng)思考能力、抗壓性;具有較強的語言表達及公文寫作能力;具有較強的計劃、策劃、組織、社交能力。
工作地點:東莞分公司(廣東省東莞市東城街道鴻福東路1號國貿(mào)中心1棟2904-2906室)