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工作職責(zé)： 1. 行政事務(wù)處理：負(fù)責(zé)各部門人員招聘考勤及公司各類文件的收發(fā)、登記、編號、存檔等工作，對文件進(jìn)行分類整理和保管，方便查閱和使用。 2. 會議組織安排：根據(jù)上級安排，組織各類會議，包括會議場地預(yù)訂、會議資料準(zhǔn)備、會議通知發(fā)布等，記錄會議內(nèi)容并整理會議紀(jì)要，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。 3. 資料整理歸檔：從案場移交接管毛坯裝修單元手續(xù)，后續(xù)按照常態(tài)化管理模式，進(jìn)行建檔、審圖、日常裝修管理，同時對公司的各類資料（如合同、證照、報表等）進(jìn)行收集、整理和歸檔，建立完善的檔案管理系統(tǒng)，確保資料的完整性和安全性。 4. 部門間協(xié)調(diào)溝通：協(xié)助上級與公司內(nèi)部各部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，傳遞信息，跟進(jìn)工作進(jìn)展，促進(jìn)部門間的協(xié)作與配合。 5. 協(xié)助項目經(jīng)理管理：能獨(dú)立對接政府部門辦理前期物業(yè)所需證照，協(xié)助項目經(jīng)理對項目公眾號對接搭建，對接財務(wù)系統(tǒng)，停車場系統(tǒng)，智能化系統(tǒng)前置預(yù)留對接端口后續(xù)實施整合。熟練操作財務(wù)及停車場管理系統(tǒng)協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行日常監(jiān)督及管理。 6.作為商業(yè)前期對接專員，建立商業(yè)住宅管理界面劃分，日常管理細(xì)則制定等工作。