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工作職責(zé)： 1、行政管理與支持 制度建設(shè)：協(xié)助制定和完善公司行政管理制度、流程，優(yōu)化現(xiàn)有制度，提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量。 辦公環(huán)境維護(hù)：確保辦公場地安全整潔，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購、安裝和維修，保障員工工作便利。 資產(chǎn)管理：建立和維護(hù)固定資產(chǎn)臺賬，定期盤點更新，合理調(diào)配資源，控制成本。 2、會議與活動組織 會議安排：籌備并組織各類重要會議（如董事會、高層會議等），包括議程制定、場地布置、材料準(zhǔn)備及記錄紀(jì)要。 接待服務(wù)：確保來訪客戶的高標(biāo)準(zhǔn)接待，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)體驗。 活動策劃：規(guī)劃并執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部活動（如年會、團(tuán)建等），協(xié)調(diào)各方資源，營造企業(yè)文化氛圍。 3、文檔與檔案管理 文件管理：收集、整理和歸檔各類文件資料，使用數(shù)字化工具提高查找便捷性，確保信息安全。 報告編制：編制提交月度/季度/年度行政工作報告，分析總結(jié)工作進(jìn)展，提供改進(jìn)建議及相關(guān)報表。 4、后勤保障與服務(wù) 后勤事務(wù)：管理員工食堂、住宿、交通班車等，改善生活條件；監(jiān)督安保、保潔、綠植養(yǎng)護(hù)等外包服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。 突發(fā)事件應(yīng)對：處理辦公室突發(fā)事件，參與應(yīng)急指揮，制定和演練應(yīng)急預(yù)案，保障穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。 5、跨部門溝通協(xié)調(diào) 部門協(xié)作：促進(jìn)各部門間的信息共享和協(xié)同合作，解決跨部門問題，確保高效一致的運營。 對外關(guān)系：維護(hù)與政府機(jī)關(guān)、行業(yè)協(xié)會等外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系，參與社區(qū)服務(wù)和公益活動，提升企業(yè)形象和社會責(zé)任感。 6、行政預(yù)算與成本控制 預(yù)算管理：制定和管理年度行政費用預(yù)算，合理規(guī)劃資金使用。 成本控制：實施節(jié)能降耗、優(yōu)化資源配置，尋找性價比高的供應(yīng)商，降低運營成本。 任職要求： 1、學(xué)歷背景：行政管理、企業(yè)管理、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。 2、工作經(jīng)驗：至少5年以上行政管理工作經(jīng)驗，有中型型企業(yè)或工貿(mào)公司背景者優(yōu)先；至少2年以上副經(jīng)理級別行政管理經(jīng)驗，能獨立帶領(lǐng)小型團(tuán)隊完成復(fù)雜任務(wù)； 3、專業(yè)知識與技能：熟悉行政管理流程和制度建設(shè)；具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和問題解決能力；精通現(xiàn)代辦公軟件和數(shù)字化工具，具備數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計能力；具備出色的后勤管理和突發(fā)事件應(yīng)對能力。