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崗位職責(zé)： 一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù) 1、辦公室文件分類整理； 2、接聽電話，詳細(xì)做好記錄，做好上下級(jí)人員的信息溝通、傳達(dá)工作； 3、董事長(zhǎng)出差期間需要隨行，并安排相關(guān)工作； 4、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。 二、正式文件的處理 1、匯總各部門的月工作完成度，下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性； 2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件； 3、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。 三、組織安排及接見事項(xiàng) 1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系； 2、傳達(dá)董事長(zhǎng)下達(dá)的任務(wù)及上傳各部門情況、問題及意見； 3、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。 四、相關(guān)會(huì)議工作 1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要； 2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料，及開會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作； 3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。 任職要求： 1、一本以上畢業(yè)生，陽光開朗，形象氣質(zhì)佳，工作認(rèn)真細(xì)致，優(yōu)秀應(yīng)屆生可考慮； 2、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，具備良好的文字寫作能力和語言表達(dá)能力，能完成各類匯報(bào)、總結(jié)、發(fā)言稿等文件編寫與整理； 3、形象好，氣質(zhì)佳，能接受短期出差； 4、30歲以下，有秘書/助理崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。 5、會(huì)議記錄能力強(qiáng) 6、能出差 職位福利：五險(xiǎn)一金、包吃、定期體檢、生日福利、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、帶薪年假 本崗位為單休