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崗位職責(zé)： 1、負責(zé)協(xié)助董事長合理安排其日常行程、確保各項行程有序進行、無遺漏； 2、負責(zé)組織董事長日常會議、起草董事長各類會議所需的文書資料，撰寫會議紀要，跟進、落實、督辦公司會議中的決議事項； 3、負責(zé)董事長客戶的來訪接待工作、董事長日常行政后勤工作，及時做好跟進； 4、負責(zé)處理董事長來往函件及內(nèi)部各類文件簽收、呈送、分發(fā)，及時上傳下達，并做好記錄； 5、負責(zé)協(xié)助董事長做好內(nèi)外部的聯(lián)絡(luò)及外出考察、參會跟進等相關(guān)工作； 6、負責(zé)相關(guān)印章的用印、保管工作，及時更新印章管理臺賬； 7、負責(zé)集團歷史沿革檔案資料的整理及保管工作； 8、負責(zé)協(xié)助集團三會工作，及時完成與三會相關(guān)議案及決議的編輯撰寫，并做好簽字、存檔跟進； 9、負責(zé)完成董事長、辦公室主任交辦的其他工作。 任職要求： 1、本科及以上學(xué)歷，綜合素質(zhì)優(yōu)秀者優(yōu)先考慮，專業(yè)不限； 2、2年以上行政秘書類相關(guān)工作經(jīng)驗，掌握行政專業(yè)知識； 3、能夠流利使用英語、粵語進行日常交流，同時具備良好的公文寫作能力，邏輯思維清晰，工作認真負責(zé)，處事穩(wěn)重靈活，具有保密意識； 4、具備一定的商務(wù)禮儀知識，具有良好的溝通協(xié)調(diào)與組織能力，抗壓能力強。