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崗位職責(zé)： 1.負責(zé)制定和完善辦公室各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，確保辦公室工作規(guī)范有序。 2.組織安排各類會議，做好會議通知、議程安排、會議記錄及紀(jì)要整理等工作，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。 3.負責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔及保管工作，確保文件流轉(zhuǎn)的及時性和安全性。 4. 協(xié)助制定人力資源規(guī)劃，開展招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等工作，為組織發(fā)展提供人力資源支持。 5.負責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等手續(xù)的辦理，維護員工人事檔案，確保人事信息的準(zhǔn)確和完整。 6. 管理辦公設(shè)備、辦公用品的采購、發(fā)放和維護，合理控制辦公成本。 7.負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、綠化美化等工作，營造良好的辦公環(huán)境。 8. 安排車輛調(diào)度、兼職司機、食堂管理等后勤服務(wù)工作，保障公司日常運營的順利進行。 9. 協(xié)調(diào)與上級主管部門、相關(guān)政府部門、合作伙伴等的關(guān)系，做好對外聯(lián)絡(luò)和溝通工作。 10. 負責(zé)來訪客人的接待工作，包括接待計劃制定、接待流程安排等，展現(xiàn)公司良好形象。 11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)，協(xié)助其他部門開展工作，提供必要的支持和服務(wù)。 12.對辦公室工作進行總結(jié)和分析，不斷改進工作方法和流程，提高工作效率和質(zhì)量。 13.完成績效考核的收集與整理匯總，及時與公司各部門對接。 任職要求： 1.專業(yè)知識：行政管理、人力資源管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具備扎實的專業(yè)基礎(chǔ)知識，有駕駛證。 2.辦公知識：熟練掌握辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等的操作，熟悉辦公自動化設(shè)備的使用。 3.寫作技能：具備較強的文字表達能力，能夠撰寫各類公文、報告、總結(jié)等文件，要求條理清晰、語言準(zhǔn)確。 4. 溝通協(xié)調(diào)技能：善于與不同部門、不同層級的人員進行溝通，具備良好的協(xié)調(diào)能力，能夠有效地解決工作中的矛盾和問題。 5. 組織策劃技能：有較強的組織能力，能夠策劃和組織各類會議、活動等，確?；顒禹樌M行。 6.責(zé)任心：對待工作認真負責(zé)，積極主動，能夠承擔(dān)起崗位的各項職責(zé)，確保工作的準(zhǔn)確性和及時性。 7.服務(wù)意識：具備良好的服務(wù)意識，能夠為公司內(nèi)部員工和外部客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 8.團隊合作精神：能夠與團隊成員密切合作，相互支持，共同完成工作任務(wù)，具有較強的團隊凝聚力。 9.應(yīng)變能力：能夠快速適應(yīng)工作中的各種變化，靈活應(yīng)對突發(fā)情況，具備較強的問題解決能力。