職位描述
行政管理體系固定資產管理英文
崗位介紹
安全管理
- 管理現(xiàn)場保安服務，包括保安在工作范圍內的表現(xiàn)、培訓跟蹤、記錄審查、應急響應、定期檢查。
- 與供應商合作，提供高質量的清潔服務
- 100%遵循客戶的清潔標準操作程序（SOP）
- 培訓計劃的制定、執(zhí)行和記錄恢復
- 定期對現(xiàn)場進行檢查并制定改進計劃
- 遵守GMP相關規(guī)定 61 供應商關鍵績效指標（KPI）的管理與改進
- 辦公設備及環(huán)境管理
- 協(xié)助客戶確保所有辦公設備，包括復印機、傳真機、碎紙機等均處于良好工作狀態(tài)，并及時補充耗材
- 協(xié)助客戶確保良好的辦公環(huán)境，包括安排辦公室臨時維修、監(jiān)督園林綠化服務和清潔服務
- 安排辦公室軟服務
- 處理機密文件的銷毀和文件歸檔
- 與客戶保持良好溝通
- 協(xié)調和支持全球采購相關的購買和服務
- 確保遵循關鍵操作程序，以保持服務標準
- 協(xié)助安全保管機密文件，如銀行執(zhí)照和相關文件
- 協(xié)助管理現(xiàn)場承包商，確保他們達到所需的標準
- 了解保潔服務的服務水平協(xié)議，并在需要時進行審查
- 根據(jù)要求進行日常檢查
- 指導供應商遵守程序、工作說明書和服務水平協(xié)議
- 每月與供應商負責人/經理開會
- 每季度評估供應商績效
- 定期向客戶報告
- 協(xié)助接收并核實月度賬單。分配費用并準備報告給客戶
- 準備月度賬單供客戶審核和批準
- 審核供應商的賬單并獲得部門經理的批準
- 向財務團隊發(fā)出供應商的采購訂單、收貨單、發(fā)票明細
- 與客戶保持良好溝通，并每月與客戶開會
- 協(xié)助客戶/設施管理進行報告工作，包括月度報告和關鍵績效指標（KPI）審查等
- 協(xié)助客戶進行員工重新配置或搬遷
- 客戶分配的任何其他職責
工作地點
北京海淀區(qū)微軟大廈-接送點
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職位發(fā)布者
張女士/仲量聯(lián)行HR
三日內活躍立即溝通
仲量聯(lián)行關于仲量聯(lián)行仲量聯(lián)行（紐約證交所交易代碼：JLL）是專注于房地產領域的專業(yè)服務和投資管理公司，致力于幫助房地產業(yè)主、用戶和投資者成就商業(yè)愿景。仲量聯(lián)行是《財富》500強上榜企業(yè)，業(yè)務遍及全球80個國家，擁有近300個分公司，員工總數(shù)超過77,000人。2016年度業(yè)務營收達58億美元，總收入68億美元，代表客戶管理和提供外包服務的物業(yè)總面積逾44億平方英尺（約4.09億平方米），并協(xié)助客戶完成了價值1,360億美元的物業(yè)出售、并購和融資交易。截至2017年第一季度末，仲量聯(lián)行旗下的投資管理業(yè)務分支“領盛投資管理（LaSalle Investment Management）”資產總值達580億美元。更多信息請瀏覽www.jll.com仲量聯(lián)行在亞太地區(qū)開展業(yè)務超過50年。公司目前在亞太地區(qū)的16個國家擁有95個分公司，員工總數(shù)超過36,800人。在“2016年國際物業(yè)獎”評選中，仲量聯(lián)行榮膺“全球最佳房地產咨詢公司”和“亞太區(qū)最佳房地產咨詢公司”。此外，根據(jù)監(jiān)測全球房地產交易量的獨立機構Real Capital Analytics的數(shù)據(jù)顯示，仲量聯(lián)行連續(xù)六年蟬聯(lián)亞太區(qū)房地產投資顧問公司榜首。www.jll.com/asiapacific在大中華區(qū)，仲量聯(lián)行目前擁有超過2,200名專業(yè)人員及14,000名駐場員工，所提供的專業(yè)房地產服務遍及全國80多個城市。在“2016年國際物業(yè)獎”評選中，仲量聯(lián)行再度榮膺“中國最佳房地產咨詢公司”，連續(xù)六年獲此殊榮。www.joneslanglasalle.com.cn
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