職位描述
行政管理體系固定資產(chǎn)管理英文
崗位介紹
安全管理
- 管理現(xiàn)場保安服務(wù)，包括保安在工作范圍內(nèi)的表現(xiàn)、培訓(xùn)跟蹤、記錄審查、應(yīng)急響應(yīng)、定期檢查。
- 與供應(yīng)商合作，提供高質(zhì)量的清潔服務(wù)
- 100%遵循客戶的清潔標(biāo)準(zhǔn)操作程序（SOP）
- 培訓(xùn)計劃的制定、執(zhí)行和記錄恢復(fù)
- 定期對現(xiàn)場進行檢查并制定改進計劃
- 遵守GMP相關(guān)規(guī)定 61 供應(yīng)商關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）的管理與改進
- 辦公設(shè)備及環(huán)境管理
- 協(xié)助客戶確保所有辦公設(shè)備，包括復(fù)印機、傳真機、碎紙機等均處于良好工作狀態(tài)，并及時補充耗材
- 協(xié)助客戶確保良好的辦公環(huán)境，包括安排辦公室臨時維修、監(jiān)督園林綠化服務(wù)和清潔服務(wù)
- 安排辦公室軟服務(wù)
- 處理機密文件的銷毀和文件歸檔
- 與客戶保持良好溝通
- 協(xié)調(diào)和支持全球采購相關(guān)的購買和服務(wù)
- 確保遵循關(guān)鍵操作程序，以保持服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
- 協(xié)助安全保管機密文件，如銀行執(zhí)照和相關(guān)文件
- 協(xié)助管理現(xiàn)場承包商，確保他們達(dá)到所需的標(biāo)準(zhǔn)
- 了解保潔服務(wù)的服務(wù)水平協(xié)議，并在需要時進行審查
- 根據(jù)要求進行日常檢查
- 指導(dǎo)供應(yīng)商遵守程序、工作說明書和服務(wù)水平協(xié)議
- 每月與供應(yīng)商負(fù)責(zé)人/經(jīng)理開會
- 每季度評估供應(yīng)商績效
- 定期向客戶報告
- 協(xié)助接收并核實月度賬單。分配費用并準(zhǔn)備報告給客戶
- 準(zhǔn)備月度賬單供客戶審核和批準(zhǔn)
- 審核供應(yīng)商的賬單并獲得部門經(jīng)理的批準(zhǔn)
- 向財務(wù)團隊發(fā)出供應(yīng)商的采購訂單、收貨單、發(fā)票明細(xì)
- 與客戶保持良好溝通，并每月與客戶開會
- 協(xié)助客戶/設(shè)施管理進行報告工作，包括月度報告和關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）審查等
- 協(xié)助客戶進行員工重新配置或搬遷
- 客戶分配的任何其他職責(zé)
工作地點
北京海淀區(qū)微軟大廈-接送點
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職位發(fā)布者
張女士/仲量聯(lián)行HR
立即溝通
仲量聯(lián)行關(guān)于仲量聯(lián)行仲量聯(lián)行（紐約證交所交易代碼：JLL）是專注于房地產(chǎn)領(lǐng)域的專業(yè)服務(wù)和投資管理公司，致力于幫助房地產(chǎn)業(yè)主、用戶和投資者成就商業(yè)愿景。仲量聯(lián)行是《財富》500強上榜企業(yè)，業(yè)務(wù)遍及全球80個國家，擁有近300個分公司，員工總數(shù)超過77,000人。2016年度業(yè)務(wù)營收達(dá)58億美元，總收入68億美元，代表客戶管理和提供外包服務(wù)的物業(yè)總面積逾44億平方英尺（約4.09億平方米），并協(xié)助客戶完成了價值1,360億美元的物業(yè)出售、并購和融資交易。截至2017年第一季度末，仲量聯(lián)行旗下的投資管理業(yè)務(wù)分支“領(lǐng)盛投資管理（LaSalle Investment Management）”資產(chǎn)總值達(dá)580億美元。更多信息請瀏覽www.jll.com仲量聯(lián)行在亞太地區(qū)開展業(yè)務(wù)超過50年。公司目前在亞太地區(qū)的16個國家擁有95個分公司，員工總數(shù)超過36,800人。在“2016年國際物業(yè)獎”評選中，仲量聯(lián)行榮膺“全球最佳房地產(chǎn)咨詢公司”和“亞太區(qū)最佳房地產(chǎn)咨詢公司”。此外，根據(jù)監(jiān)測全球房地產(chǎn)交易量的獨立機構(gòu)Real Capital Analytics的數(shù)據(jù)顯示，仲量聯(lián)行連續(xù)六年蟬聯(lián)亞太區(qū)房地產(chǎn)投資顧問公司榜首。www.jll.com/asiapacific在大中華區(qū)，仲量聯(lián)行目前擁有超過2,200名專業(yè)人員及14,000名駐場員工，所提供的專業(yè)房地產(chǎn)服務(wù)遍及全國80多個城市。在“2016年國際物業(yè)獎”評選中，仲量聯(lián)行再度榮膺“中國最佳房地產(chǎn)咨詢公司”，連續(xù)六年獲此殊榮。www.joneslanglasalle.com.cn
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