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工作職責： 1、 協(xié)助商場總經(jīng)理處理項目的日常管理工作： -負責匯總各部門的月報表，統(tǒng)一調(diào)整制作集團ACG月報表； -協(xié)助商場總經(jīng)理起草撰寫報告、總結(jié)、報表備忘等各種文件； -提醒商場總經(jīng)理處理重要和急需辦的函件，準時參加各種會議； -協(xié)助商場總經(jīng)理處理內(nèi)外部溝通事宜，注意保密工作等。 2、負責完成本項目的行政事務及合同、檔案管理，完成本項目行政物品訂購； 3、協(xié)助完成商場總經(jīng)理交待的其他行政任務，如合同訂購、付款、蓋章、報銷等； 4、建立有效的檔案管理模式，將合同及其他檔案資料分門別類管理，統(tǒng)一項目行政固定資產(chǎn)并且每年會同財務部做好固定資產(chǎn)的清查工作； 5、負責辦公室全面整潔，隨時監(jiān)督各區(qū)域的衛(wèi)生及美化； 6、確保本項目日常行政工作有序進行，確保合同及檔案完整； 7、協(xié)助總部人力處理日常HR的相關(guān)工作： -傳達公司各類規(guī)章制度、活動及福利保障政策給每位員工； -負責本項目人員的考勤統(tǒng)計與匯總； -協(xié)助辦理項目員工的入轉(zhuǎn)離手續(xù)、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、評估、轉(zhuǎn)職等等事宜； -跟進員工活動，提交培訓報表； -各項HR福利的發(fā)放； -其他事項等，保證商場的HR日常工作順利開展。 基本要求： 大專以上學歷 責任心強，具備一定的溝通技巧，有親和力 熟練使用MS-Office辦公軟件(Word，Excel，PPT) 有人力資源專業(yè)及相關(guān)從業(yè)經(jīng)歷者或有租賃助理從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先