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你將做什么 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行文件的上傳下達(dá)，簽批手續(xù)跟進(jìn)，文件歸檔、整理，公文處理，檔案管理等日常秘書及行政工作。

你的主要職責(zé)包括但不限于：

*負(fù)責(zé)物業(yè)整體工作的品質(zhì)提升、監(jiān)督檢查工作。 *負(fù)責(zé)各類行政性公文的收發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔工作； *負(fù)責(zé)會議的通知起草、會場安排、會議記錄，會議紀(jì)要編寫工作； *負(fù)責(zé)公司請示文件的草擬及上報工作； *負(fù)責(zé)撰寫匯總公司月度分析會材料及匯總上報工作； *負(fù)責(zé)各部門月度重點(diǎn)工作完成情況的匯總工作； *負(fù)責(zé)檔案編纂、收集、整理指導(dǎo)督辦各部門及下屬單位檔案管理工作。負(fù)責(zé)公司檔案室的管理及年度公司歸檔； *負(fù)責(zé)開源節(jié)流月度報表及年度總結(jié)的匯總上報； *負(fù)責(zé)匯總編訂年度教育培訓(xùn)計劃并組織實施。組織各部門員工培訓(xùn)及資料的統(tǒng)計整理工作； *負(fù)責(zé)與物業(yè)辦等相關(guān)部門的外聯(lián)工作； *負(fù)責(zé)合同的管理工作； *協(xié)助上級出差申請、費(fèi)用報銷及記錄； *協(xié)助上級草擬各種對外發(fā)文，統(tǒng)籌所有收發(fā)文件及與相關(guān)部門之間的溝通問題； *負(fù)責(zé)跟進(jìn)相關(guān)OA簽批情況，及時督辦推進(jìn)相關(guān)流程手； *辦公室的日常管理工作，來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等； *協(xié)助跟進(jìn)物業(yè)年度預(yù)算的核定及使用情況； *負(fù)責(zé)每月辦公用品盤點(diǎn)、核對和購買申請，每月檢查現(xiàn)場各物業(yè)管理用房的設(shè)備是否正常使用； *登記每月的財務(wù)費(fèi)用請款； *完成上級交辦的其他工作。

你將與誰一起工作 你將與物業(yè)專業(yè)人士一同共事，與公司內(nèi)各相關(guān)部門人員共同協(xié)作；外部相關(guān)者主要為供應(yīng)商、業(yè)主/租戶/商戶、物業(yè)管理委員會、企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)等相關(guān)人員等。

你是誰 具有相關(guān)經(jīng)驗，熱愛學(xué)習(xí)，積極進(jìn)取，熱心助人。 你的專業(yè)經(jīng)驗和關(guān)鍵能力將包括，但不限于： *專科及以上學(xué)歷, 文秘/中文/行政管理/英語等相關(guān)專業(yè)； *2年以上秘書、行政工作經(jīng)驗； *熟悉公文寫作、辦公室管理等，熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備； *具有良好的中、英文聽說讀寫能力； *具有責(zé)任心主動、積極；具有分析能力；具有溝通、表達(dá)能力； *具有組織協(xié)調(diào)能力。