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你將做什么 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行文件的上傳下達(dá)，簽批手續(xù)跟進(jìn)，文件歸檔、整理，公文處理，檔案管理等日常秘書及行政工作。

你的主要責(zé)任包括，但不限于： *協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督部門人員及外包考勤管理，做好人員排班并編制考勤匯總上報(bào)公司； *對(duì)部門員工各類假期、出差、公出等考勤數(shù)據(jù)的做好記錄。每日提報(bào)當(dāng)天部門出勤至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并完成每月部門考勤統(tǒng)計(jì)，于規(guī)定期限內(nèi)提交人力資源部； *負(fù)責(zé)協(xié)助公司員工活動(dòng)的組織； *及時(shí)傳達(dá)公司各方面的通知，并監(jiān)督人員執(zhí)行情況；與其他部門做好溝通協(xié)作，爭(zhēng)取最大限度的資源共享； *負(fù)責(zé)按照部門提報(bào)的年度培訓(xùn)計(jì)劃，按時(shí)收取、協(xié)助編制培訓(xùn)課件并按時(shí)提交；完成部門培訓(xùn)記錄并整理建檔； *協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)跟進(jìn)部門月度/季度/年度報(bào)告的提交；組織撰寫、校對(duì)上報(bào)或?qū)ν獾木C合性文字材料，并確保按時(shí)提交； *負(fù)責(zé)按時(shí)打印每月記錄表單，并將上月各種記錄表單收集、統(tǒng)計(jì)、保存； *負(fù)責(zé)對(duì)部門各類資料、圖紙、報(bào)告、合同。運(yùn)行記錄等相關(guān)文件存檔、管理、保存、更新，能夠及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供信息與資料； *負(fù)責(zé)部門合同、采購(gòu)、報(bào)銷等流程的發(fā)起與跟進(jìn)，建立各類文件流轉(zhuǎn)臺(tái)賬，確保正常推進(jìn)，及時(shí)溝通匯報(bào)進(jìn)度情況； *負(fù)責(zé)部門會(huì)議籌備組織、會(huì)議資料的收集整理、會(huì)議內(nèi)容的記錄下發(fā)；負(fù)責(zé)督促會(huì)議安排工作的完成，并與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋； *負(fù)責(zé)接待部門來(lái)訪、來(lái)電及來(lái)函，并將重要內(nèi)容記錄及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)至有關(guān)人員； *負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的整理與監(jiān)督；完成部門管轄區(qū)域標(biāo)識(shí)管理及制作，包括設(shè)備用房、休息室、公共區(qū)域等； *負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目巡檢所發(fā)現(xiàn)的與部門相關(guān)問(wèn)題及時(shí)下發(fā)并跟進(jìn)反饋；整理部門巡檢報(bào)告并跟進(jìn)整改，完成巡檢報(bào)告； *定期匯總部門的固定資產(chǎn)，確保固定資產(chǎn)的齊全； *歸檔保養(yǎng)部運(yùn)行記錄及JDE系統(tǒng)工單關(guān)閉工作，匯總數(shù)量等信息供各部門參考使用； *負(fù)責(zé)每月保養(yǎng)部公區(qū)用電及用水?dāng)?shù)據(jù)收集，匯總、分析，并針對(duì)用電異常向保養(yǎng)部經(jīng)理提示預(yù)警，根據(jù)每月用電情況對(duì)相應(yīng)電表電費(fèi)購(gòu)買申請(qǐng)，發(fā)票開具及與財(cái)務(wù)核對(duì)； *完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

你將與誰(shuí)一起工作 你將與保養(yǎng)專業(yè)人士一同共事，與公司內(nèi)各相關(guān)部門人員共同協(xié)作；對(duì)外包括但不限于商戶、政府機(jī)構(gòu)、物業(yè)委員會(huì)、供應(yīng)商、外包公司等。

你是誰(shuí) 具有一定經(jīng)驗(yàn)，勤奮好學(xué)，積極向上，樂(lè)于助人。 你的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和關(guān)鍵能力將包括，但不限于： *專科及以上學(xué)歷； *文秘/中文/行政管理/英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè) *2年以上秘書、行政工作經(jīng)驗(yàn) *熟悉公文寫作、辦公室管理等，熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備 *具有良好文字寫作能力； *具有責(zé)任心；具有主動(dòng)性，積極性；具有溝通、表達(dá)能力； *具有組織協(xié)調(diào)能力。