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1.編制、評(píng)審與維護(hù) 1.1 制定制度、流程制定/修訂年度計(jì)劃并組織實(shí)施； 1.2 做好制度、流程的評(píng)審工作，協(xié)助部門開展流程梳理；1.3 做好制度、流程的匯編工作，并動(dòng)態(tài)維護(hù)制度清單。 2.制度宣貫 2.1 制定制度/流程年度宣貫計(jì)劃并組織實(shí)施，收集意見建議并進(jìn)行分析改進(jìn)； 2.2 推送日常制度修訂內(nèi)容，及時(shí)學(xué)習(xí)； 2.3 組織年度/半年度制度宣貫考試，并納入學(xué)分統(tǒng)計(jì)。 3.制度執(zhí)行檢查與優(yōu)化 3.1 協(xié)助公司財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)授權(quán)的策劃搭建、執(zhí)行制度流程的優(yōu)化管理、持續(xù)優(yōu)化改進(jìn)工作； 遠(yuǎn)東電纜（宜賓）公司 組織手冊(cè) 3.2 制定制度/流程宣貫計(jì)劃并組織實(shí)施，收集匯總建議及意見并進(jìn)行分析，并制定宣貫優(yōu)化方案； 3.3 制定制度/流程檢查計(jì)劃并組織實(shí)施，收集匯總審查建議及意見并進(jìn)行分析，并制定制度/流程優(yōu)化方案； 3.4 根據(jù)檢查結(jié)果，撰寫制度檢查報(bào)告，發(fā)布 OA 公示及考核并對(duì)改進(jìn)情況進(jìn)行督導(dǎo)落實(shí)。 4.行政接待與會(huì)務(wù)管理 4.1 落實(shí)活動(dòng)及會(huì)議的組織與安排，并支持服務(wù)好重大活動(dòng)的組織及重大問題的處理； 4.2 做好來訪接待計(jì)劃并組織實(shí)施。 5.業(yè)務(wù)接待 5.1 確認(rèn)接待需求信息并制定接待計(jì)劃； 5.2 落實(shí)參觀路線、布置會(huì)場(chǎng)、邀請(qǐng)接待領(lǐng)導(dǎo)并實(shí)施接待；5.3 匯總接待信息并錄入 ERP 系統(tǒng)，統(tǒng)計(jì)、匯總接待物品。 6.通訊管理與時(shí)效考核 6.1 移動(dòng)辦公手機(jī)及號(hào)碼的動(dòng)態(tài)分配、優(yōu)化配置管理；6.2 移動(dòng)業(yè)務(wù)的辦理與費(fèi)用結(jié)算； 6.3 通訊錄/釘釘?shù)膭?dòng)態(tài)維護(hù)與管理； 6.4 辦公室電話、電話會(huì)議管理及費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)； 6.5 動(dòng)態(tài)維護(hù)管理時(shí)效報(bào)表并每月發(fā)布工作時(shí)效考核信息； 6.6 整理發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)外出參會(huì)信息，匯總提交每月外出參會(huì)信息表；6.7 督導(dǎo)檢查晨會(huì)、電話禮儀、崗位牌。 7.VIP 經(jīng)理服務(wù) 7.1 匯總接待所用禮品、鮮花水果費(fèi)用； 7.2 訂購(gòu)機(jī)票、火車票并進(jìn)行匯總、核銷以及結(jié)轉(zhuǎn)； 7.3 匯總并核銷、結(jié)轉(zhuǎn)接待客戶所用住宿，用餐費(fèi)用；7.4 匯總接待用車并進(jìn)行核銷及結(jié)轉(zhuǎn)。 8.公文處理 8.1 接收、登記、傳遞與存檔外來文件；8.2 傳閱、整理內(nèi)部文件。 9.公共關(guān)系維護(hù) 9.1 對(duì)接行業(yè)協(xié)會(huì)活動(dòng)信息，組織安排與實(shí)施并督導(dǎo)；9.2 維護(hù)更新行業(yè)協(xié)會(huì)通訊錄信息。