1、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話及來訪客人的登記接待工作,做好重要客人的接待工作,跟蹤客戶留言的落實(shí)情況;
2、負(fù)責(zé)郵件、傳真、信函、報刊、雜志、包裹,做好記錄、整理和建檔等工作;按時對報刊雜志進(jìn)行整理,歸檔;
3、完成上月郵寄快遞明細(xì)及費(fèi)用的統(tǒng)計工作,分好各部門費(fèi)用并辦理相關(guān)流程;
4、負(fù)責(zé)對采購的物資做好入庫、出庫登記,每月與財務(wù)同事盤點(diǎn)庫存;
5、負(fù)責(zé)前臺、大廳、展示廳環(huán)境衛(wèi)生和消防等方面的監(jiān)督工作;負(fù)責(zé)管理門禁,保證門禁的正常開關(guān),協(xié)助做好安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)道閘管理,根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行上班期間的來訪車輛的管理;
6、協(xié)助辦理公司行政車輛年檢、續(xù)保,以及加油卡、車輛維修各項(xiàng)費(fèi)用等相關(guān)事務(wù)的辦理,協(xié)助公司分支機(jī)構(gòu)車輛的管理;負(fù)責(zé)監(jiān)督停車場的車輛停放秩序,做好軟件園智慧停車平臺員工車輛信息管理和對接;
7、根據(jù)審批的派車單指令協(xié)助車輛調(diào)度,負(fù)責(zé)月度、季度車輛行車?yán)锍碳榜{駛員里程補(bǔ)貼、車輛借用等各項(xiàng)報表填報及費(fèi)用計算,并辦理相關(guān)流程;
8、租賃管理:和租戶保持聯(lián)系如有問題及時解決,及時續(xù)簽,如遇退租及時出租;負(fù)責(zé)日常綜合性合同簽訂、房租、辦公大樓物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)用等結(jié)算與支付手續(xù)辦理;
9、負(fù)責(zé)公司員工通訊更新;飲用水訂送;
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的預(yù)訂酒店、酒樓,及時反饋信息;
11、負(fù)責(zé)軟件園園區(qū)對接相關(guān)工作;
12、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營周報、月報、年報的通知發(fā)布、與部門溝通收集匯總數(shù)據(jù)內(nèi)容、整理、提交,領(lǐng)導(dǎo)布達(dá)的其他任務(wù);
13、跟進(jìn)食堂食材配送情況,及食材質(zhì)量管理;
14、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
任職資格
◆教育背景:
大專及以上學(xué)歷,文秘、行政等相關(guān)專業(yè)。
◆性別及其他基本要求:
20-35周歲,一年以上前臺接待、文員、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀畢業(yè)生亦可。
◆技能技巧:
1、熟悉前臺接待和商務(wù)禮儀的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;
2、五官清秀,舉止端莊,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美語氣和藹,細(xì)心、耐心;
3、熟悉固定資產(chǎn)管理、物資采購、房屋租賃、車輛年檢、保險續(xù)保等行政事務(wù)的辦理;
4、較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力、良好的服務(wù)意識。