雇員點評標簽
職位描述
內(nèi)勤管理接待事務
主要職責描述：
行政支持
- 為部門負責人提供日常秘書和行政支持，安排約會和差旅安排。
- 管理復雜的日程表并解決日程沖突。
- 處理費用報銷、電子費用審批，確保所有申請符合財務/合規(guī)/標準操作程序（SOP）。
- 負責部門負責人日常行政事務，包括部門負責人月度行程安排、機票預訂、酒店預訂、預算申請與報銷等。
- 理解財務/合規(guī)/SOP并向團隊分享，根據(jù)需要跟蹤預算累計和報銷逾期情況。
- 管理場地公章、場地證書和許可證、場地鑰匙和場地車輛。
- 管理場地公共租賃房和宿舍。
- 支持場地大型活動
協(xié)助場地級活動和運營
- 協(xié)調(diào)業(yè)務活動規(guī)劃，特別是管理層會議、年度啟動會等。
- 確保所有會議都有適當?shù)臅h記錄，包括行動事項、截止日期和責任人。
- 跟進會議行動事項，確保按時完成。
- 組織領導團隊建設活動。
- 支持部門負責人特別項目，并與部門負責人下屬團隊保持密切聯(lián)系。
- 為管理層決策進行研究和信息匯總。
- 準備會議和演示的簡報材料。
- 接待重要訪客，包括安排日程、酒店、晚餐、交通、邀請函等。
跨職能溝通
- 作為部門的聯(lián)絡點，確保跨職能倡議的溝通和傳達。
- 維護并指導關鍵的部門內(nèi)部溝通平臺。
- 由于工作涉及可能對賽諾菲全球和本地產(chǎn)生重大影響的未來倡議/項目，需具備高度的保密性和專業(yè)性。
- 完成部門負責人分配的其他任務/職責。
人員與文化
- 員工全生命周期管理，包括協(xié)調(diào)新員工入職培訓、場地考勤協(xié)調(diào)和加班管理、人員公告管理以及崗位描述管理等。
- 外包員工管理，包括臨時員工發(fā)展、晉升、崗位變動、留任、終止、退休、辭職、績效改進計劃（PIP）、員工關系案件管理等。
- Bravo表彰管理。季度和年度Bravo組織（從啟動到最終確定獲獎名單），Bravo認證和全體員工大會幻燈片準備。
- 年度健康檢查管理。
- 全面工時管理和申請。
- 支持特定人員與文化相關的活動和研討會（如多元化、公平與包容活動、參與度/文化研討會等）。
- 推廣PtW（People to Work）和DEI（多元化、公平與包容）文化，支持年度員工之聲調(diào)查及后續(xù)行動。
- 作為人員與文化政策的SOP所有者，滿足場地GMP要求，并在場地GMP/HSE等審核以及日常運營中支持人員相關數(shù)據(jù)/文件/信息。
- 每天關注當?shù)卣畽C構(gòu)發(fā)布的最新政策信息，參加政府相關會議并接待政府訪客。
- 管理當?shù)毓毯贤m(xù)簽。
- 完成場地負責人、人員與文化部門分配的其他工作。
關于你（任職資格）：
工作經(jīng)驗：
- 在大型跨國公司中擁有至少3-5年行政或秘書角色的相關工作經(jīng)驗。
通用技能：
- 良好的溝通能力：能夠清晰傳達目標，達成共識并積極跟進。
- 強烈的主動性、圓滑的外交手腕和人際交往能力，這是必須的。
- 能夠有效優(yōu)先處理事務，并與跨職能團隊成員和其他行政人員協(xié)作。
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工作地點
大興區(qū)賽諾菲(北京)制藥有限公司1樓
入職公司信息
- 入職公司: 賽諾菲（中國）投資有限公司上海分公司
- 公司地址: 北京朝陽區(qū)建國路112(國貿(mào)地鐵站3號東口步行230米)中國惠普大廈
- 公司人數(shù): 1000-9999人
認證資質(zhì)
人力資源服務許可認證
人力資源服務許可證是由國家人力資源與社會保障相關部門頒發(fā)，代表人才經(jīng)紀人所在企業(yè)可以合法開展人力資源相關業(yè)務的資質(zhì)證件。展示該標簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時已上傳《人力資源服務許可證》或《人力資源服務備案證書》并經(jīng)由平臺審驗通過。
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