職責(zé)描述:
1、人員接待、電話咨詢:負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待,對(duì)來(lái)訪人員做好接待工作,基本咨詢和引見,及時(shí)通知被訪人員,對(duì)無(wú)關(guān)人員、推銷人員應(yīng)婉言謝絕, 保持良好的禮節(jié)禮貌。負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話接轉(zhuǎn),做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員;
2、資料整理、建檔:公司信件、快遞、包裹的收發(fā)登記工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。收發(fā)傳真,復(fù)印/掃描文檔。公司通訊錄的更新;
3、辦公室日常行政事務(wù):負(fù)責(zé)辦公室飲用水、綠化的預(yù)訂安排,與快遞公司的聯(lián)系,辦公用品的發(fā)放、出入庫(kù)的登記及盤點(diǎn)工作、日常的行政采購(gòu)、報(bào)銷等行政事務(wù)工作;
4、會(huì)議協(xié)調(diào)安排:會(huì)議室預(yù)約安排,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室,保持會(huì)客區(qū)的干凈整潔;
5、負(fù)責(zé)辦公室的考勤管理及統(tǒng)計(jì);
6、做好候選人簡(jiǎn)歷篩選、邀約、面試安排及后續(xù)跟進(jìn)工作;
7、協(xié)同上級(jí)完成當(dāng)?shù)剞k公室管理、員工關(guān)系工作;
8、其他任務(wù):完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。
任職要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、有一年以上前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、舉止得體,有擔(dān)當(dāng),性格外向且具有親和力;
4、具備良好的學(xué)習(xí)能力,責(zé)任心強(qiáng),能夠承受較大的工作壓力;
5、較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠和各部門展開高效合作;
6、有自我學(xué)習(xí)意識(shí)、能夠主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;
7、電腦操作熟練,熟悉辦公軟件,WORD、EXCEL、PPT等,工作仔細(xì)認(rèn)真;
8、普通話標(biāo)準(zhǔn)。