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崗位職責(zé)： 一、前臺(tái)工作 1、前臺(tái)接待：熱情接待訪客，并通知對(duì)接人員；引導(dǎo)訪客至指定區(qū)域，提供茶水等基礎(chǔ)服務(wù)；接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，記錄重要信息并及時(shí)傳達(dá)。 2、文件收發(fā)：收發(fā)傳真、快遞及信函等文件，報(bào)刊訂閱和收發(fā)。 3、會(huì)議室管理：負(fù)責(zé)日常檢查會(huì)議室各種設(shè)備使用情況，清點(diǎn)會(huì)議室物品。 4、公共衛(wèi)生及安全：維護(hù)前臺(tái)區(qū)域整潔，以及辦公室公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備紙張安裝；公司門(mén)窗、照明、飲水機(jī)、冰箱及空調(diào)等公用電器的日常安全檢查。 5、物業(yè)聯(lián)系：負(fù)責(zé)與物業(yè)的日常聯(lián)系及解決辦公區(qū)域的相關(guān)問(wèn)題； 二、 行政工作 1、物資管理：辦公用品申購(gòu)、公司資產(chǎn)物資進(jìn)出庫(kù)登記、轉(zhuǎn)移及盤(pán)點(diǎn)。 2、后勤統(tǒng)計(jì)：考勤統(tǒng)計(jì)及飯票核發(fā)，快遞、通訊、照明、空調(diào)、辦公用品、飲用水等各項(xiàng)工作的日常聯(lián)系以及相關(guān)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用的登記、結(jié)算、分?jǐn)偂?bào)銷(xiāo)。 3、行政、人事等相關(guān)輔助工作。 崗位要求： 1、大專及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、中文、會(huì)展等相關(guān)專業(yè)背景，具備一年以上前臺(tái)、客服或會(huì)展服務(wù)等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 2、形象端正，具有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì)，掌握基本的接待禮儀。 3、表達(dá)能力佳，具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、適應(yīng)能力和應(yīng)變能力。 4、熟悉行政管理相關(guān)工作流程，熟練使用office辦公軟件及基礎(chǔ)辦公設(shè)備。 5、耐心細(xì)致，踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)，勤勉盡責(zé)。 6、熱愛(ài)行政工作，堅(jiān)持原則，責(zé)任感強(qiáng)，有上進(jìn)心和團(tuán)隊(duì)精神。