崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)配合部門負(fù)責(zé)人健全完善各項(xiàng)行政后勤管理類規(guī)章制度,優(yōu)化管理流程,強(qiáng)化管理體系;
2.負(fù)責(zé)印章保管、用印審批、蓋章工作;辦理公司所需各項(xiàng)證照,做好文件、證照、資質(zhì)等資料的存檔及管理工作;負(fù)責(zé)材料收集、公文起草、文件收發(fā)等工作;
3.對(duì)公司的固定資產(chǎn)和低值易耗品管理負(fù)責(zé),更新完善固定資產(chǎn)管理流程,確保固定資產(chǎn)安全、完好、有效利用,每月進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、維護(hù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置;
4.負(fù)責(zé)協(xié)助制定行政預(yù)算,行政費(fèi)用管理,對(duì)行政類資產(chǎn)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行審核調(diào)配,實(shí)現(xiàn)公司行政后勤事務(wù)管理的高效節(jié)約;
5.根據(jù)行政物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行辦公用品及禮品采購(gòu),預(yù)算制定及費(fèi)用管控,掌握公司各部門的物質(zhì)需求,熟悉各種物資的采購(gòu)成本,合理安排采購(gòu),對(duì)緊缺物資提前安排采購(gòu)計(jì)劃并及時(shí)購(gòu)進(jìn);
6.負(fù)責(zé)管理公司日常辦公設(shè)備用品、禮品、行政倉(cāng)庫(kù)等;
7.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1.統(tǒng)招本科或以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.具有完整系統(tǒng)的公司檔案管理、固定資產(chǎn)管理、合同管理經(jīng)驗(yàn);
3.具備5年以上統(tǒng)籌管理日常行政事務(wù)工作;
4.熟悉集團(tuán)化公司的系統(tǒng)化運(yùn)作和管理,具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、溝通及應(yīng)變能力。