崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)分部職場(chǎng)的空間管理及維護(hù),包括租賃、需求整合、裝修改造跟進(jìn)、工位改造、軟裝標(biāo)識(shí)、搬遷、騰退、物業(yè)等內(nèi)容;
2、全面負(fù)責(zé)辦公室后勤行政管理事務(wù),做好保潔、會(huì)議管理、高管差旅等后勤保障工作,完善公司各項(xiàng)行政業(yè)務(wù),包括業(yè)務(wù)招待、物資采購(gòu)、員工福利等,提供便利辦公條件;
3、貼近集團(tuán)業(yè)務(wù),深入了解各部門(mén)的人員結(jié)構(gòu)、發(fā)展動(dòng)態(tài),能快速響應(yīng)各團(tuán)隊(duì)提出的需求,員工投訴,給與解決方案,及時(shí)迭代服務(wù)流程。
4、負(fù)責(zé)分部職場(chǎng)的年度行政費(fèi)用預(yù)算編制,落實(shí)每一項(xiàng)費(fèi)用管控;
5、負(fù)責(zé)組織安排辦公室各類(lèi)會(huì)議和活動(dòng)并監(jiān)督執(zhí)行;
6、組織完成公司的公文起草、排版等工作;
7、其他:突發(fā)事件處理、來(lái)訪(fǎng)接待、及其他臨時(shí)事務(wù)/團(tuán)隊(duì)協(xié)作事務(wù)等。
任職要求:
1、行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),本科及以上學(xué)歷;
2、3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政各模塊工作管理流程,專(zhuān)業(yè)度高,具備獨(dú)當(dāng)一面解決問(wèn)題的能力,熟悉行政崗位產(chǎn)品系統(tǒng)者優(yōu)先;
3、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、較好的邏輯思維和理解力,溝通能力強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和共情能力,抗壓性強(qiáng);
4、深知互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)對(duì)行政服務(wù)的要求,服務(wù)過(guò)300人以上公司經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
5、工作中主動(dòng)自發(fā),有目標(biāo)感。熱情、有活力,認(rèn)同企業(yè)價(jià)值觀(guān),堅(jiān)持長(zhǎng)期主義。