崗位職責:
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的編制、收集、分類、整理、歸檔、管理、借閱等工作;
2、根據(jù)工程進度,監(jiān)督檢查、指導相關(guān)人員進行工程資料編制;
3、負責所有來往文件的發(fā)放、傳遞、保存,包括音像資料;
4、建立登記所需各種臺賬,負責各種會議的記錄、整理、會簽、歸檔紀和各類公文整理、歸檔;
5、項目部報銷、辦公用品采購等行政事務的辦理;
6、監(jiān)督、指導工程竣工資料的收集、編制,協(xié)助完成各方的簽字蓋章確認工作;
7、完成領(lǐng)導安排的其它相關(guān)內(nèi)業(yè)工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,熟練操作計算機,水利水電、土木工程等相關(guān)專業(yè);
2、3年施工行業(yè)工作經(jīng)驗,檔案或資料員相關(guān)工作經(jīng)驗,有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優(yōu)先;
3、熟悉水利行業(yè)各項規(guī)范,有完整的工程項目資料管理經(jīng)驗;
4、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預算、現(xiàn)場經(jīng)濟活動分析管理的基本知識;
5、了解設(shè)計、施工驗收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標準及規(guī)范;
6、好學上進,工作踏實認真,吃苦耐勞,有良好的溝通協(xié)調(diào)能力及抗壓能力,能適應施工一線工作環(huán)境;
7、熟練使用常用辦公軟件(office系列,CAD),了解國家、項目所在地水利工程有關(guān)檔案編制、管理的規(guī)定。