崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)制定設(shè)備采購(gòu)的整體策略,根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備更新需求以及市場(chǎng)動(dòng)態(tài),合理規(guī)劃設(shè)備采購(gòu)的種類、數(shù)量、時(shí)間及預(yù)算,確保設(shè)備采購(gòu)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配。
2. 深入研究設(shè)備市場(chǎng)行情,包括供應(yīng)商分布、產(chǎn)品技術(shù)趨勢(shì)、價(jià)格波動(dòng)規(guī)律等,分析不同設(shè)備供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),為公司選擇性價(jià)比最高的設(shè)備提供決策依據(jù)。
供應(yīng)商管理
1. 拓展和維護(hù)設(shè)備供應(yīng)商資源,通過多種渠道尋找潛在的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,如行業(yè)展會(huì)、專業(yè)媒體、同行推薦等,并對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核、實(shí)地考察和評(píng)估,確保其具備合法資質(zhì)、良好的信譽(yù)和穩(wěn)定的供貨能力。
2. 建立與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作關(guān)系,定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通與交流,了解其生產(chǎn)計(jì)劃、技術(shù)改進(jìn)、價(jià)格調(diào)整等情況,及時(shí)反饋公司對(duì)設(shè)備質(zhì)量、交貨期等方面的要求,促進(jìn)雙方合作的順利進(jìn)行。
3. 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,制定科學(xué)合理的評(píng)估指標(biāo)體系,從設(shè)備質(zhì)量、交貨準(zhǔn)時(shí)率、售后服務(wù)、價(jià)格合理性等方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期考核,根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予更多的合作機(jī)會(huì)和優(yōu)惠政策,對(duì)表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商及時(shí)提出整改要求,必要時(shí)進(jìn)行淘汰。
采購(gòu)流程執(zhí)行與優(yōu)化
1. 負(fù)責(zé)組織設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目的具體實(shí)施,根據(jù)采購(gòu)策略和采購(gòu)計(jì)劃,制定詳細(xì)的采購(gòu)流程和操作規(guī)范,確保采購(gòu)活動(dòng)的合法合規(guī)、高效有序。
2. 在采購(gòu)過程中,組織相關(guān)部門(如技術(shù)部門、生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門等)進(jìn)行設(shè)備選型、技術(shù)參數(shù)確認(rèn)、價(jià)格談判等工作,確保所采購(gòu)設(shè)備符合公司的技術(shù)要求和生產(chǎn)需求,同時(shí)爭(zhēng)取最優(yōu)惠的價(jià)格和付款條件。
3. 跟蹤設(shè)備采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況,及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),解決采購(gòu)過程中出現(xiàn)的問題,如交貨延遲、設(shè)備質(zhì)量問題等,確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。
4. 定期對(duì)設(shè)備采購(gòu)流程進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化,結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況和市場(chǎng)環(huán)境變化,發(fā)現(xiàn)流程中的瓶頸和問題,提出改進(jìn)措施,提高采購(gòu)效率和質(zhì)量。
成本控制
1. 在設(shè)備采購(gòu)過程中,嚴(yán)格把控采購(gòu)成本,通過市場(chǎng)調(diào)研、詢價(jià)比價(jià)、商務(wù)談判等方式,爭(zhēng)取最優(yōu)惠的設(shè)備采購(gòu)價(jià)格,同時(shí)合理控制采購(gòu)過程中的各項(xiàng)費(fèi)用,如運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、售后服務(wù)費(fèi)等,確保設(shè)備采購(gòu)成本在預(yù)算范圍內(nèi)。
2. 對(duì)設(shè)備采購(gòu)成本進(jìn)行分析和核算,建立成本分析模型,定期對(duì)設(shè)備采購(gòu)成本進(jìn)行對(duì)比分析,找出成本節(jié)約的潛力和機(jī)會(huì),提出成本優(yōu)化方案,并推動(dòng)方案的實(shí)施。
3. 參與公司設(shè)備采購(gòu)預(yù)算的編制和審核工作,根據(jù)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃和市場(chǎng)行情,合理制定設(shè)備采購(gòu)預(yù)算,為公司成本控制提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
任職要求
教育背景
- 大學(xué)本科及以上學(xué)歷,機(jī)械工程、電氣工程、自動(dòng)化、采購(gòu)管理、供應(yīng)鏈管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn)
- 5年以上設(shè)備采購(gòu)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中2年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),熟悉設(shè)備采購(gòu)的全流程操作,具備豐富的供應(yīng)商資源和談判經(jīng)驗(yàn)。
專業(yè)知識(shí)與技能
1. 熟悉各類生產(chǎn)設(shè)備的性能、技術(shù)參數(shù)和市場(chǎng)行情,能夠根據(jù)公司的生產(chǎn)需求和技術(shù)要求,準(zhǔn)確進(jìn)行設(shè)備選型和采購(gòu)。
2. 精通采購(gòu)管理理論和實(shí)踐,掌握先進(jìn)的采購(gòu)策略和方法,如戰(zhàn)略采購(gòu)、供應(yīng)商關(guān)系管理、成本分析等,能夠運(yùn)用這些知識(shí)和技能優(yōu)化設(shè)備采購(gòu)流程,降低采購(gòu)成本。
3. 具備良好的商務(wù)談判技巧和溝通能力,能夠與供應(yīng)商進(jìn)行有效的談判,爭(zhēng)取最有利的采購(gòu)條件,同時(shí)能夠與公司內(nèi)部各部門進(jìn)行良好的溝通協(xié)作,確保設(shè)備采購(gòu)工作的順利開展。
4. 熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等)和采購(gòu)管理軟件,具備一定的數(shù)據(jù)分析能力,能夠通過數(shù)據(jù)分析為采購(gòu)決策提供支持。
個(gè)人素質(zhì)
1. 具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,誠(chéng)實(shí)守信,廉潔自律,遵守公司的規(guī)章制度和職業(yè)道德準(zhǔn)則,維護(hù)公司的利益和聲譽(yù)。
2. 具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神和領(lǐng)導(dǎo)能力,能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員高效完成工作任務(wù),善于激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員,營(yíng)造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。
3. 具備較強(qiáng)的責(zé)任心和抗壓能力,能夠承受較大的工作壓力,對(duì)設(shè)備采購(gòu)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),注重細(xì)節(jié),確保采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率。
4. 具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新意識(shí),能夠不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技能,關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)變化,及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略和方法,為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值。