工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位:設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無(wú)誤。
2、負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3、參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4、負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5、及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。
6、按資料的來(lái)源、對(duì)象、專業(yè)性質(zhì)、先后順序進(jìn)行分類,如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的分包單位的、有關(guān)部門的等等。
7、整理后的文件應(yīng)及時(shí)組卷,按照合同和有關(guān)規(guī)定,及時(shí)把需要建設(shè)單位、施工單位保存收藏的竣工資料,分別進(jìn)行移交,完好歸檔。
8、工建協(xié)同平臺(tái)、隨手拍系統(tǒng)應(yīng)用
9、負(fù)責(zé)監(jiān)理單位管理人員考勤統(tǒng)計(jì);
10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作;
11、負(fù)責(zé)外包資料管理,落實(shí)編制檔案館資料;
1、本科及以上學(xué)歷,建筑工程、土木工程、工程管理等相關(guān)專業(yè);
2、持有資料員崗位證書(shū);
3、3年以上施工資料管理經(jīng)驗(yàn),熟悉工業(yè)廠房或物流倉(cāng)儲(chǔ)項(xiàng)目等工程項(xiàng)目資料編制及歸檔流程;
4、熟悉《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》(GB/T50328)及地方資料管理流程,能獨(dú)立完成施工資料編制、收集、分類及歸檔
5、掌握施工全過(guò)程資料(如技術(shù)交底、隱蔽驗(yàn)收、材料報(bào)驗(yàn)、檢驗(yàn)批、竣工圖等)的編制要求;能配合甲方、監(jiān)理完成資料報(bào)審、簽字及整改工作;
6、能熟練使用Word、Excel、CAD(基礎(chǔ)圖紙查閱)、PDF編輯工具等辦公軟件
7、工作細(xì)致耐心、能適應(yīng)項(xiàng)目周期內(nèi)的資料整改及緊急任務(wù)加班需求;