【崗位概述】
協(xié)助國(guó)際商務(wù)團(tuán)隊(duì)處理項(xiàng)目投標(biāo)、合同執(zhí)行、客戶(hù)溝通及行政支持等日常事務(wù),確保文件準(zhǔn)確、流程順暢,并在跨文化環(huán)境中提供高效的協(xié)調(diào)與信息整理服務(wù)。
常駐海外,(東南亞、中亞或非洲重點(diǎn)市場(chǎng)),并在管轄區(qū)域內(nèi)不定期差旅。
【核心職責(zé)】
1、協(xié)助編制投標(biāo)文件、收集報(bào)價(jià)及供應(yīng)商資料,整理投標(biāo)清單并跟蹤進(jìn)度。
2、負(fù)責(zé)合同、MoU、NDA 等商務(wù)文件的初稿整理、歸檔及版本控制。
3、協(xié)調(diào)法務(wù)、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門(mén)獲取所需信息,確保文件完整合規(guī)。
4、維護(hù)客戶(hù)及合作伙伴聯(lián)絡(luò)臺(tái)賬,跟進(jìn)會(huì)議紀(jì)要及行動(dòng)計(jì)劃執(zhí)行情況。
5、整理海外市場(chǎng)資訊、行業(yè)報(bào)告與政策動(dòng)態(tài),為團(tuán)隊(duì)提供數(shù)據(jù)支持。
6、處理商務(wù)行程安排、差旅報(bào)銷(xiāo)及辦公費(fèi)用報(bào)表。
7、參與展會(huì)及客戶(hù)拜訪(fǎng)的會(huì)務(wù)籌備與現(xiàn)場(chǎng)支持。
8、完成上級(jí)交辦的其他工作。
【任職資格】
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,商務(wù)英語(yǔ)、國(guó)際貿(mào)易或相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2、2年以上行政或商務(wù)支持經(jīng)驗(yàn);了解基礎(chǔ)招投標(biāo)流程。
3、良好的中英文書(shū)面與口頭溝通能力(英文 CET?6 或同等)。
4、熟練使用 MS Office / Google Workspace,具備文件排版與數(shù)據(jù)匯總技能。
5、細(xì)致耐心,條理清晰,能同時(shí)處理多任務(wù)并嚴(yán)守截止日期。
【加分項(xiàng)】
1、有 EPC、可再生能源或國(guó)際項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。
2、熟悉 FIDIC、INCOTERMS 等合同條款基礎(chǔ)概念。
3、會(huì)第二外語(yǔ)(法語(yǔ)/西班牙語(yǔ)/俄語(yǔ)等)或具備跨文化工作經(jīng)歷。
【匯報(bào)關(guān)系】
直接匯報(bào):區(qū)域商務(wù)經(jīng)理 / 國(guó)際商務(wù)經(jīng)理
協(xié)作團(tuán)隊(duì):法務(wù)、財(cái)務(wù)、技術(shù)、行政 HR 等跨職能部門(mén)
【工作地點(diǎn)與差旅】
常駐:公司指定海外辦事處(東南亞 / 中亞 / 非洲,與國(guó)際商務(wù)經(jīng)理相同)
差旅:根據(jù)項(xiàng)目需要,區(qū)域內(nèi) 10–20% 時(shí)間前往客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)或展會(huì)
【薪酬福利】
? 駐外底薪:人民幣 200,000 元/年
? 項(xiàng)目獎(jiǎng)金:依據(jù)參與項(xiàng)目中標(biāo)與執(zhí)行表現(xiàn)發(fā)放
? 帶薪假期、國(guó)際醫(yī)療保險(xiǎn)、年度體檢
? 專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)及職業(yè)晉升通道
? 節(jié)日福利、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)