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更新于 4月30日

高級行政助理

1-2萬
  • 北京朝陽區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)內(nèi)勤管理英語口語駕駛證文秘檔案管理醫(yī)藥制造
崗位職責(zé):
1.重要來訪/重大活動行政服務(wù)工作
1.1公司重要來訪及重大活動的行政事務(wù)、商務(wù)接待及維護關(guān)鍵合作關(guān)系,跟進預(yù)訂機票、酒店、車輛、餐廳,安排行程及陪同參觀。
1.2統(tǒng)籌高管日常會議、會談安排,協(xié)調(diào)時間沖突,準備會議材料及記錄紀要。跟進會議決議執(zhí)行情況,推動跨部門協(xié)作,確保事項落地。
2.總裁/行政總裁相關(guān)工作的處理
2.1總裁辦涉及到的簽證,所需資料的收集、辦理、進展跟蹤。
2.2 董事會月度經(jīng)營簡報收集及編制,發(fā)送各位董事。
3.總裁辦會議及發(fā)文歸檔工作
3.1集團總裁辦發(fā)文管理:按照集團制度收集各部門上報的發(fā)文資料,預(yù)審并按照審批流程由總裁簽署后,于規(guī)定時間內(nèi)發(fā)布。
3.2董事長/行政總裁參與的會議,提前做好各項會議準備工作,參會材料及會議室準備等。
3.3 在部門負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,做好運營管理委員會會議組織、參會人通知及其他臨時性工作。
3.4管理董事長重要郵件的匯報、請示及跟進審批意見的工作,涉及到英文文件的處理,能夠看懂重要內(nèi)容并總結(jié)要點提示,必要時編寫英文郵件。
3.5 根據(jù)運營管理委員會了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議。
4.1 根據(jù)總裁需求搜集公司相關(guān)信息,整理出反映相關(guān)問題的材料,并有效執(zhí)行總裁相關(guān)的整改決策。
5.總裁辦公室日常工作
5.1 董事長/行政總裁待簽文件的收集、預(yù)審并對問題文件提前與申請部門確認,將批復(fù)后的文件及時返回申請部門,并進行文件歸檔。
5.2 OA系統(tǒng)董事長/行政總裁待批文件緊急文件提醒,無法用手機批示文件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確認后通過。
5.3 總裁/行政總裁辦公室環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、維護及文件整理。
5.4 總裁/行政總裁辦公室水果安排及總裁/行政總裁午餐等購買。
5.5負責(zé)日常差旅預(yù)定及報銷等工作。
5.6總裁及總裁辦月度辦公用品預(yù)估提交、領(lǐng)取等相關(guān)工作。
6.總裁辦費用管理工作
6.1 總裁辦各項費用登記、賬單提交至財務(wù)審核及后續(xù)費用進展跟蹤。
6.2 負責(zé)總裁辦月度、年度資金計劃提交至財務(wù)部。
7.1及時響應(yīng)總裁及集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作,并適時反饋。
任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、商務(wù)英語、酒店管理、文秘等相關(guān)專業(yè)。英語CET-6或同等水平,能熟練處理英文文件及基礎(chǔ)口語交流。
2. 3年以上高管助理/高級行政崗位經(jīng)驗,熟悉商務(wù)接待禮儀及政府對接流程。
3. 精通Office辦公軟件(Excel/PPT需熟練),具備基礎(chǔ)項目管理能力。
4. 性格穩(wěn)重、原則性強、有耐心、嚴謹敬業(yè)、保密意識強、形象氣質(zhì)佳。
5. 口頭表達能力強,與人相處融洽,準確表達自己的思想,并準確領(lǐng)會對方的意圖,具備較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力。
6. 有政府/大型企業(yè)接待經(jīng)驗,熟悉政商環(huán)境。
7. 持有駕照,可應(yīng)對臨時用車需求。

工作地點

北京朝陽區(qū)朝陽路住邦2000

職位發(fā)布者

韓女士/HR

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公司Logo四環(huán)醫(yī)藥控股集團
四環(huán)醫(yī)藥集團是一個快速成長的醫(yī)藥企業(yè),創(chuàng)建于2001年,現(xiàn)已發(fā)展成為集研發(fā)、生產(chǎn)和銷售于一體的集團化醫(yī)藥企業(yè),已實現(xiàn)了連續(xù)十年的經(jīng)營持續(xù)增長,銷售收入及利潤平均年復(fù)合增長率均超過50%,盈利能力遠遠超過行業(yè)平均水平,走在中國醫(yī)藥行業(yè)的前列?,F(xiàn)已擁有雄厚的研發(fā)實力、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和完善的生產(chǎn)管理體系,并以獨特的營銷模式和專業(yè)化的服務(wù),在中國心腦血管藥物市場領(lǐng)域取得了一定成績,贏得了消費者和社會各界的廣泛贊譽,樹立了“四環(huán)”專業(yè)化的品牌形象。2010年四環(huán)醫(yī)藥被福布斯雜志評為中國最具發(fā)展?jié)摿Φ闹行⌒推髽I(yè)。20年蓄力-----四環(huán)新賽道-四環(huán)醫(yī)美『渼』業(yè)有你『顏』馭事業(yè)青春上揚振翅飛翔這里,有爆款這里,有成長這里,有平臺這里,有未來北京渼顏空間科技有限公司依托母公司香港上市藥企四環(huán)醫(yī)藥集團雄厚的實力背景代理進口肉毒、玻尿酸等多款明星產(chǎn)品,自研在研童顏針等爆款產(chǎn)品立足中國市場,擁有全球化視野致力于成為中國醫(yī)療美容市場領(lǐng)導(dǎo)者藥企新賽道醫(yī)美新平臺人生新起點五險一金、節(jié)日福利、通信補貼、晉升政策優(yōu)渥歡迎有志之士加盟你的選擇,是雙贏之選為使集團的發(fā)展再上一個臺階,于2010年10月28日四環(huán)醫(yī)藥集團在香港成功上市。四環(huán)醫(yī)藥集團此次香港的上市,堪稱2010年度香港上市公司中最為成功的制藥企業(yè),上市首日股價上漲超30%,索羅斯等國際知名投資機構(gòu)成為四環(huán)的基礎(chǔ)投資者,因投資者踴躍,上市期間凍資規(guī)模龐大(2,769.43億港元),被譽為本年度香港證券市場的“凍資王”。致力于健康產(chǎn)業(yè),為社會創(chuàng)造價值,為員工提供發(fā)展,為股東創(chuàng)造財富是企業(yè)的經(jīng)營宗旨?!皩P?、專注、專業(yè)”是企業(yè)精神的精髓所在。在合作與共享的經(jīng)營理念和企業(yè)精神引領(lǐng)下,四環(huán)醫(yī)藥在探索中不斷進取,建立了自己獨特的經(jīng)營模式,通過有效整合內(nèi)、外部資源,逐步形成了四環(huán)醫(yī)藥集團突出的優(yōu)勢和競爭能力。展望未來,四環(huán)醫(yī)藥將繼續(xù)堅守醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域,堅持走專業(yè)化發(fā)展之路,實業(yè)經(jīng)營與資本經(jīng)營相結(jié)合。在鞏固心腦血管領(lǐng)域的領(lǐng)先地位的前提下,逐步加強神經(jīng)系統(tǒng)、抗感染及腫瘤等重大疾病領(lǐng)域的業(yè)務(wù)拓展,保持經(jīng)營的持續(xù)增長和發(fā)展。四環(huán)醫(yī)藥將堅持創(chuàng)新,進一步加強創(chuàng)新藥物研發(fā)實力,未來將以擁有獨立知識產(chǎn)權(quán)的專利產(chǎn)品來推動四環(huán)的跨越式發(fā)展,使其成為中國最具競爭力的制藥企業(yè)。
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