崗位職責(zé):
1、收發(fā)文管理:負(fù)責(zé)公司日常文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)、保管、歸檔,確保時(shí)效性,完成對(duì)上材料報(bào)送及跨部門(mén)協(xié)調(diào)。
2、會(huì)務(wù)接待:統(tǒng)籌公司相關(guān)會(huì)議和接待的組織、籌備及督辦工作。
3、保密管理:制定并執(zhí)行公司保密制度,落實(shí)涉密文件等管理要求。
4、印章管理:規(guī)范公司印章刻制、保管、使用、更換、停用及銷毀流程。
5、文書(shū)工作:起草公司及部門(mén)公文、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等文書(shū);
6、日常事務(wù):根據(jù)要求做好相關(guān)聯(lián)絡(luò)工作及日常事務(wù)處理;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、新聞傳播等相關(guān)專業(yè)。
2、具備2年以上國(guó)有企業(yè)或大型機(jī)構(gòu)行政/文秘工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦文辦會(huì)流程。
3、精通Office辦公軟件,具備較強(qiáng)公文寫(xiě)作能力。
4、具備多任務(wù)處理及時(shí)間管理能力,適應(yīng)高強(qiáng)度工作節(jié)奏;邏輯清晰,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能獨(dú)立對(duì)接政府及內(nèi)外部部門(mén)。
5、責(zé)任心強(qiáng),抗壓能力強(qiáng),嚴(yán)守保密紀(jì)律。
6、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)突出,主動(dòng)服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。