崗位職責(zé):
1.協(xié)助起草公司行政年度工作計劃、總結(jié),向上級單位的綜合型報告以及其他重要綜合性文稿。負(fù)責(zé)以公司名義發(fā)出的重要公文的審核把關(guān)和文印工作,指導(dǎo)公司公文管理工作。
2.負(fù)責(zé)往來各類文電及信件收發(fā)、登記、分送、轉(zhuǎn)辦、歸檔、清退、銷毀工作。負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔、借閱利用、檔案信息化工作
3.負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)日常事務(wù)與行政統(tǒng)籌會議安排、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議議程、撰寫及準(zhǔn)備報告、會議紀(jì)要、講演稿有關(guān)文件等。
4.負(fù)責(zé)公司的后勤工作,包括但不限于辦公設(shè)備及用品的采購與管理、車輛管理等。
5.負(fù)責(zé)用章及審批管理、文件管理、負(fù)責(zé)公司各類印鑒、證照、資料的辦理及日常管理。
6.完成上級交辦的其他工作。
任職要求:
1.學(xué)歷及專業(yè):大學(xué)本科及以上學(xué)歷。企業(yè)管理、工商管理、行政管理、法律、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn):具有5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3.專業(yè)技能:能熟練運(yùn)用Excel、Word等辦公軟件。具備一定的辦公自動化設(shè)備維護(hù)技能,具備相關(guān)專業(yè)證書或職稱。
4.能力素質(zhì):具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、管理能力、執(zhí)行能力、培訓(xùn)能力及統(tǒng)馭能力。熟悉綜合后勤相關(guān)工作流程、具有較強(qiáng)公文寫作能力。
5.具備良好的中英文書面能力。