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工作職責： - 負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏，不延誤； - 負責來訪客戶的接待、基本資訊和引見，嚴格執(zhí)行事務(wù)所的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌； - 及時處理會議室的預訂、協(xié)調(diào)及使用； - 及時完成合伙人、律師名片制作工作； - 及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式； - 保持前臺清潔整齊，檢查會議室所備文具是否齊全、設(shè)備是否良好使用； - 大專及以上學歷，性格開朗隨和，形象氣質(zhì)佳，有親和力，衣著整齊大方得體； - 普通話標準，英語CET-4以上，具備一定的聽說讀寫能力； - 有良好的服務(wù)意識，熟練使用電腦、復印機、打印機等各種辦公設(shè)備及各種辦公軟件； - 具有良好的溝通交往能力，精通各種禮儀常識； - 具備較強的服務(wù)意識和責任心，溝通及學習能力強，能夠承擔一定的工作壓力； - 熟悉行政管理相關(guān)工作流程，具有較強的保密意識； - 從事過律師事務(wù)所前臺、五星級酒店前臺者優(yōu)先考慮。