項(xiàng)目助理任職要求
1.大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,理工科、法律、經(jīng)濟(jì)及市場(chǎng)營(yíng)銷、管理類相關(guān)專業(yè)。
2.1年以上政府采購(gòu)代理工作經(jīng)驗(yàn),參與項(xiàng)目不低于30個(gè)(提供項(xiàng)目清單)。
3.熟練掌握政府采購(gòu)、招投標(biāo)工作的流程。
4.熟練掌握政府采購(gòu)、招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)。
5.熟練操作各種辦公軟件,熟悉使用各種開評(píng)標(biāo)設(shè)備。
6.良好的溝通表達(dá)能力、學(xué)習(xí)能力、處理人際關(guān)系能力和團(tuán)隊(duì)合作能力。
7.具備良好的抗壓能力。
8.具備解決問(wèn)題的思維能力。
9.形象氣質(zhì)良好,具有親和力,普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,懂商務(wù)禮儀。
10.工作細(xì)致耐心,執(zhí)行力強(qiáng),具有良好的服務(wù)意識(shí)。
11.品行端正,為人正直,誠(chéng)實(shí)守信,有責(zé)任心。
項(xiàng)目助理崗位職責(zé)
1.根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)度安排,嚴(yán)格按法律法規(guī)和公司質(zhì)量管理制度的要求,完成項(xiàng)目公告、樣品收退、開標(biāo)流程、資格審查、開評(píng)標(biāo)組織等操作。
2.對(duì)本人負(fù)責(zé)的流程涉及的各類文件資料(如:采購(gòu)公告、委托協(xié)議、中標(biāo)確認(rèn)函、結(jié)果公示、中標(biāo)通知書、滿意度、歸檔資料、備案文件等)、行為的合法合規(guī)性與準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)各類型項(xiàng)目的專家抽取和信息公告發(fā)布工作。
3.負(fù)責(zé)歸集整理項(xiàng)目檔案資料,準(zhǔn)備備案文件,完成項(xiàng)目資料歸檔,確保歸檔文件的完整性、合規(guī)性。
4.負(fù)責(zé)外出項(xiàng)目標(biāo)書售賣,對(duì)操作合法性與正確性負(fù)責(zé)。
5.負(fù)責(zé)當(dāng)日開標(biāo)項(xiàng)目的會(huì)議室(含評(píng)標(biāo)室、休息室)的統(tǒng)籌與安排工作(必須提前一天安排好);負(fù)責(zé)開標(biāo)會(huì)議室的準(zhǔn)備工作(會(huì)場(chǎng)清潔、桌椅擺放、設(shè)備安裝與調(diào)試、辦公用品和水牌擺放、空調(diào)與燈光開關(guān)等)。
6.每日負(fù)責(zé)檢查公共區(qū)域所有照明、飲水機(jī)、空調(diào)、監(jiān)控設(shè)備電源的開關(guān)情況。
7.負(fù)責(zé)公司開評(píng)標(biāo)設(shè)備管理(如借用手續(xù)、維護(hù)與日常檢查),使其達(dá)到使用要求,如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告。
8.協(xié)助區(qū)域秩序維護(hù),協(xié)助處理項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)日常問(wèn)題。
9.協(xié)助核實(shí)評(píng)標(biāo)專家身份。
10.負(fù)責(zé)項(xiàng)目請(qǐng)款,用餐及住宿安排等工作。
11.協(xié)助負(fù)責(zé)客戶經(jīng)理的日?qǐng)?bào)管理。
12.協(xié)助收集整理客戶信息。
13.協(xié)助編制上報(bào)業(yè)務(wù)信息報(bào)表。
14.承擔(dān)項(xiàng)目保密職責(zé)。
完成部門經(jīng)理布置的其他工作事項(xiàng)。
職位福利:績(jī)效獎(jiǎng)金、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、定期體檢、高溫補(bǔ)貼、節(jié)日福利、朝九晚五、包吃、周末雙休