職位描述
50人以上團(tuán)隊(duì)
職責(zé)描述：
1. 負(fù)責(zé)組織制定并實(shí)施公司與綜合行政相關(guān)的管理制度、建立并完善綜合行政的管理體系和工作流程；
2. 負(fù)責(zé)組織收集、了解與公司相關(guān)的各類(lèi)國(guó)家、地方的政策信息以及查找各類(lèi)公司及產(chǎn)品相關(guān)的資質(zhì)與項(xiàng)目申報(bào)信息；
3. 負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目申報(bào)材料，完成申報(bào)任務(wù)，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展，進(jìn)行驗(yàn)收資料的準(zhǔn)備、送審和驗(yàn)收，申報(bào)項(xiàng)目的后期驗(yàn)證等工作；
4. 負(fù)責(zé)組織申報(bào)項(xiàng)目的立項(xiàng)分析、申報(bào)對(duì)策、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理等相關(guān)項(xiàng)事務(wù)的辦理；
5. 負(fù)責(zé)和政府資助項(xiàng)目相關(guān)主管部門(mén)的日常聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)；
6. 負(fù)責(zé)組織對(duì)公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各類(lèi)市場(chǎng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)與用工等法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)與管控，法務(wù)事務(wù)的日常管理；
7. 負(fù)責(zé)組織對(duì)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的日常管理，負(fù)責(zé)對(duì)公司的辦公費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算與管控，辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理、發(fā)放；固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)與登記入賬，出入庫(kù)等管理工作；
8. 負(fù)責(zé)組織對(duì)公司的車(chē)輛進(jìn)行日常管理，車(chē)輛的證照辦理、使用登記、車(chē)險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)與年審等相關(guān)工作；
9. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部活動(dòng)及接待的組織工作，組織安排公司各種例會(huì)及會(huì)議，做好會(huì)議決議、文件的上傳下達(dá)工作；
10. 負(fù)責(zé)組織公司員工的福利開(kāi)發(fā)及福利發(fā)放工作；
11. 負(fù)責(zé)組織公司員工的考勤管理，及時(shí)抽檢與監(jiān)督員工的出勤情況，每月及時(shí)做好員工的考勤記錄及匯總報(bào)審等工作；
12. 負(fù)責(zé)組織公司各類(lèi)檔案的日常管理，公司各類(lèi)證照、資質(zhì)、行政合同及文件、文檔的建檔（紙質(zhì)及電子版 ）、歸檔管理工作；
13. 負(fù)責(zé)組織公司各分公司、各項(xiàng)目部的日常房屋租賃及辦事處辦公內(nèi)部環(huán)境的安全與衛(wèi)生管理；
14 負(fù)責(zé)部門(mén)員工的管理、關(guān)懷、培訓(xùn)、激勵(lì)，主導(dǎo)本部門(mén)員工的績(jī)效考核工作，合理開(kāi)發(fā)部門(mén)人力資源；
15. 負(fù)責(zé)綜合管理部日常事務(wù)的管理，部門(mén)內(nèi)部日常工作匯報(bào)及溝通渠道的建設(shè)；
16. 其它總經(jīng)辦臨時(shí)交辦的工作。
任職要求：
1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；五年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中三年以上行政綜合部門(mén)管理經(jīng)驗(yàn)，有5-10人團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)；
2.熟悉企業(yè)資質(zhì)、綜合行政、項(xiàng)目申報(bào)等工作，有實(shí)際申報(bào)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3.熟悉行政工作，如物業(yè)管理、辦公用品采購(gòu)、辦公區(qū)域維護(hù)、辦公設(shè)備管理、資產(chǎn)管理、后勤、員工活動(dòng)組織等具體操作，熟悉行政制度及流程編制，良好的公文寫(xiě)作能力；
4.善于人際溝通協(xié)調(diào)，較強(qiáng)的執(zhí)行力、主動(dòng)性、責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力；
5.熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備；
6.能接受高強(qiáng)度快節(jié)奏工作。
崗位誘惑：
1.雙休、五險(xiǎn)一金、法定節(jié)假日、年終績(jī)效獎(jiǎng)金；
2.工會(huì)福利、團(tuán)建活動(dòng)、黨建活動(dòng)、生日福利；
3.每年都有一次調(diào)薪或崗位晉升的機(jī)會(huì)；
4.免費(fèi)對(duì)內(nèi)培訓(xùn)或?qū)ν馀囵B(yǎng)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)；
5.公司擁有1000平米的辦公場(chǎng)所，辦公氛圍融洽。
職位福利：節(jié)日福利、帶薪年假、帶團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目獎(jiǎng)金、定期團(tuán)建、多次晉升機(jī)會(huì)、轉(zhuǎn)崗/輪崗機(jī)會(huì)、出差補(bǔ)貼
工作地點(diǎn)
武侯區(qū)成都高新區(qū)九興大道9號(hào)東華虹灣中心2號(hào)樓9層
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