崗位職責(zé):1.投標(biāo)文件準(zhǔn)備工作
1)負(fù)責(zé)招標(biāo)文件商務(wù)部分的評(píng)審,編制并互審?fù)稑?biāo)商務(wù)文件,并確保正確響應(yīng);
2) 負(fù)責(zé)投標(biāo)文件制作(裝訂),保證按時(shí)投標(biāo);
3)負(fù)責(zé)投標(biāo)活動(dòng)統(tǒng)計(jì)及分析。
2. 合同管理工作
1) 負(fù)責(zé)合同管理具體工作的實(shí)施:產(chǎn)品編號(hào)的編制、合同的登記、復(fù)印、下發(fā)、執(zhí)行、歸檔等;合同有修訂時(shí),組織對(duì)修訂內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審,并將合同修訂內(nèi)容及時(shí)傳遞到公司相關(guān)部門;
2) 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)合同履約率、合同撤消率、合同評(píng)審率等指標(biāo),并分析原因通報(bào)相關(guān)部門;
3) 建立并維護(hù)合同檔案管理信息,使客戶資料、信息得到有效的管理和及時(shí)更新,為銷售工作提供支持;
4) 根據(jù)合同交貨期及時(shí)與物資部聯(lián)系產(chǎn)品發(fā)貨。
3. 統(tǒng)計(jì)核算工作
1)負(fù)責(zé)按銷售員、型號(hào)、月份進(jìn)行訂貨額的統(tǒng)計(jì)分析;
2)負(fù)責(zé)公司銷售業(yè)務(wù)的核算工作,各辦事處回款計(jì)劃的跟催,促進(jìn)貨款及時(shí)回收;
3)負(fù)責(zé)公司應(yīng)收帳款、預(yù)收帳款的帳務(wù)處理及對(duì)帳工作并定期進(jìn)行帳齡分析;
4)負(fù)責(zé)銷售費(fèi)用的記帳與統(tǒng)計(jì),定期進(jìn)行分析,提出合理化建議,降低費(fèi)用支出;
5)每月按期申報(bào)資金占用中允許扣除的項(xiàng)目,為核算銷售員獎(jiǎng)金提供數(shù)據(jù);
6)負(fù)責(zé)市場(chǎng)部訂貨、回款、費(fèi)用、產(chǎn)品類型等各類銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì)。
4. 其它工作
1)負(fù)責(zé)編印銷售業(yè)績(jī),保證其最新及有效性;
2)負(fù)責(zé)對(duì)外提供宣傳和產(chǎn)品推廣文字、資質(zhì)文件;
3)負(fù)責(zé)市場(chǎng)部傳真的收發(fā)與管理,確保收到的每一份傳真及時(shí)地傳遞到相關(guān)人員;
4)上級(jí)交辦的其他工作
任職要求:
1.專業(yè)不限,需通過英語四級(jí),能流利使用英語對(duì)話;
2.本科及以上學(xué)歷;
3.工作需偶爾出差,有意向在西安長(zhǎng)期發(fā)展;
4.有1-2年商務(wù)助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
職位福利:五險(xiǎn)一金、年底雙薪、節(jié)日福利、交通補(bǔ)助、餐補(bǔ)、全勤獎(jiǎng)、定期體檢、員工旅游