崗位職責:
1.進度管理:
①根據(jù)項目目標制定計劃時間表,確認各部門任務(wù),確認各階段時間節(jié)點及里程碑事件。能對各部門計劃(進度、關(guān)鍵任務(wù))進行評估,判斷項目計劃的合理性。
②跟進項目進展,及時發(fā)現(xiàn)異常情況,并解決出現(xiàn)的問題,能夠根據(jù)項目現(xiàn)狀,及時調(diào)整項目計劃。
③獨立完成常規(guī)事項(如定期銷售報告、市場活動報告、財務(wù)結(jié)算、注冊進展、協(xié)議執(zhí)行情況、產(chǎn)品/市場利潤測算等)的跟進及執(zhí)行。協(xié)調(diào)處理復雜事項
2.溝通管理:
①建立項目各相關(guān)利益方的正式及非正式溝通網(wǎng)絡(luò)(如建立多種溝通渠道、明確相關(guān)方角色、建立溝通機制),確保在合適的層面實現(xiàn)有效溝通
②項目進展及時反饋;組織產(chǎn)品/項目/上游合作伙伴信息及時更新,確保相關(guān)部門溝通順暢、信息對稱,防止相關(guān)部門因信息更新不及時而造成工作不暢;并能根據(jù)經(jīng)驗及技能,提供專業(yè)建議。
3.合同管理:
①根據(jù)公司目標,協(xié)調(diào)各部門資源,參與商業(yè)合同談判。對關(guān)鍵合同條款設(shè)置提出建議,在法務(wù)及其他相關(guān)部門配合下,確認協(xié)議條款,促成協(xié)議簽署。
②跟進協(xié)議執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)偏差或機會點并向上級匯報,對條款優(yōu)化提出建議
4、合作伙伴管理:根據(jù)項目進展或合作伙伴需求,發(fā)起或統(tǒng)籌外部會議,識別或設(shè)計戰(zhàn)略議題;能夠代表公司在業(yè)務(wù)會議上進行內(nèi)容展示及宣講
5、風險管理:
①協(xié)調(diào)處理突發(fā)事項,提出切實可行的解決方案,并獨立主導方案實施
②可獨立識別、評估重大項目實施過程中的常見風險,并提出系統(tǒng)性解決建議
6、參與部門管理:
①協(xié)助部門負責人建立并完善項目管理機制和工作流程,制定標準化模板包括項目立項報告、進度報告、計劃表、跨部門協(xié)作流程等,對已建立流程提出優(yōu)化建議
②協(xié)助部門負責人,進行初級成員的培訓工作,協(xié)助完成部門綜合事項管理和戰(zhàn)略規(guī)劃工作并提出建議
任職要求:
1、工作語言為英語,要求英文書面口語交流無障礙(雅思7.5分/托福100分以上水平),5年以上工作經(jīng)歷。
2、優(yōu)選經(jīng)驗:醫(yī)藥行業(yè)工作經(jīng)驗、項目管理經(jīng)驗
3、學歷:本科或以上學歷,有海外學習生活經(jīng)驗優(yōu)先
4、能力/知識要求:優(yōu)秀的分析、人際交往、組織協(xié)調(diào)、抗壓能力、邏輯清晰;具備較強的商業(yè)、財務(wù)知識
熟練使用各類辦公軟件